Epson WorkForce Pro EM-C8101RDWF

Většina kanceláří si koupí tiskárnu a tiskne. Když nestíhá, koupí lepší. Ale existuje bod, kde tento přístup přestává fungovat. Když měsíční objem naroste na stovky a tisíce stran, když se tisknou barevné smlouvy, logistické štítky i účetní reporty a když každá zaseknutá náplň znamená reálný výpadek v ten moment se vyplatí podívat na jiný typ zařízení.

Model Epson WorkForce Pro EM-C8101RDWF je inkoustový multifunkční systém navržený přesně pro tuto situaci. Není to kancelářská tiskárna s lepšími parametry, ale zařízení z jiné kategorie  s jinou ekonomikou provozu i jinými nároky na instalaci.

Komu je multifunkce určena

Epson řadí toto zařízení do kategorie „office workgroup/departmental", tedy oddělových systémů pro střední a větší kanceláře. V praxi to znamená účetní oddělení, právnická kancelář, logistická firma nebo interní tiskové centrum větší organizace.

Doporučený měsíční objem je 2 000 až 10 000 stran. Maximální deklarovaný strop je 75 000 stran měsíčně, to je technický limit, nikoli doporučený provoz.

Doporučujeme

Akce

Dárek

Cashback

Cartridge Epson T13L1, C13T13L140 XL, černá (black), alternativní

Alternativní inkoustová kazeta (cartridge) s kapacitou je vyráběna podle ISO norem, čímž je zajištěna úplná kompatibilita s tiskárnami Epson.

2 420 Kč 2 178 Kč s DPH 1 800 Kč bez DPH

Na ceste

Alternativní

černá

20000 stran

− +

Koupit

Doprava zdarma

Akce

Dárek

Cashback

Cartridge Epson T13L2, C13T13L240 XL, azurová (cyan), alternativní

Alternativní inkoustová kazeta (cartridge) s kapacitou je vyráběna podle ISO norem, čímž je zajištěna úplná kompatibilita s tiskárnami Epson.

3 025 Kč 2 723 Kč s DPH 2 250 Kč bez DPH

Na ceste

Alternativní

azurová

20000 stran

− +

Koupit

Doprava zdarma

Akce

Dárek

Cashback

Cartridge Epson T13L3, C13T13L340 XL, purpurová (magenta), alternativní

Alternativní inkoustová kazeta (cartridge) s kapacitou je vyráběna podle ISO norem, čímž je zajištěna úplná kompatibilita s tiskárnami Epson.

3 025 Kč 2 723 Kč s DPH 2 250 Kč bez DPH

Na ceste

Alternativní

purpurová

20000 stran

− +

Koupit

Doprava zdarma

Akce

Dárek

Cashback

Cartridge Epson T13L4, C13T13L440 XL, žlutá (yellow), alternativní

Alternativní inkoustová kazeta (cartridge) s kapacitou je vyráběna podle ISO norem, čímž je zajištěna úplná kompatibilita s tiskárnami Epson.

3 025 Kč 2 723 Kč s DPH 2 250 Kč bez DPH

Na ceste

Alternativní

žlutá

20000 stran

− +

Koupit

Doprava zdarma

Akce

Cartridge Epson T13L1, C13T13L140 XL, černá (black), originál

Originální inkoustová kazeta (cartridge) s kapacitou 20000 stran od výrobce Epson.

3 328 Kč 3 162 Kč s DPH 2 613 Kč bez DPH

Na objednávku

Originální

černá

20000 stran

− +

Koupit

Doprava zdarma

Akce

Cartridge Epson T13L2, C13T13L240 XL, azurová (cyan), originál

Originální inkoustová kazeta (cartridge) s kapacitou 20000 stran od výrobce Epson.

7 565 Kč 7 187 Kč s DPH 5 940 Kč bez DPH

Na objednávku

Originální

azurová

20000 stran

− +

Koupit

Doprava zdarma

Akce

Cartridge Epson T13L3, C13T13L340 XL, purpurová (magenta), originál

Originální inkoustová kazeta (cartridge) s kapacitou 200000 stran od výrobce Epson.

7 565 Kč 7 187 Kč s DPH 5 940 Kč bez DPH

Na objednávku

Originální

purpurová

200000 stran

− +

Koupit

Doprava zdarma

Akce

Cartridge Epson T13L4, C13T13L440 XL, žlutá (yellow), originál

Originální inkoustová kazeta (cartridge) s kapacitou 20000 stran od výrobce Epson.

7 565 Kč 7 187 Kč s DPH 5 940 Kč bez DPH

Na objednávku

Originální

žlutá

20000 stran

− +

Koupit

Typická konkurence v tomto segmentu jsou laserové oddělové systémy od Konica Minolta, Kyocera, Ricoh nebo Canon imageRUNNER. Epson zde hraje jinak: namísto elektrofotografie, tedy laserového procesu s tonerem a fixační jednotkou, staví na inkoustovém tisku s pigmentovým systémem RIPS (Replaceable Ink Pack System). RIPS využívá vyměnitelné inkoustové vaky ve dvou velikostech. Verze XXL dosahuje kapacity 86 000 stran pro černou a 50 000 stran pro každou barevnou složku (C/M/Y). Verze XL nabízí 20 000 stran pro všechny barvy včetně černé. Zařízení se standardně dodává s vaky XXL, což v praxi znamená dlouhé intervaly mezi výměnami.

To v praxi znamená méně prostojů a předvídatelnější náklady na provoz ve srovnání s běžnými kazetami. Pro firmy porovnávající náklady na stranu a kvalitu barev jde o relevantní technologickou volbu, nikoli jen marketingový argument.

Stručná charakteristika

• Technologie tisku: inkoustová barevná
• Určení: středně velká firma, kancelářská oddělení
• Rozhraní: USB, LAN, Wi-Fi
• Mobilní konektivita: Epson Connect (iPrint, Email Print, Remote Print Driver, Scan-to-Cloud), Apple AirPrint, Mopria, Epson Smart Panel App
• Funkce: tisk, kopírování, skenování, faxování
• Maximální formát tisku: A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6, Letter, HLT, Legal, Executive
• Automatický oboustranný tisk: ano
• Displej: ano
• Rozměry: 621 × 751 × 711 mm
• Hmotnost: 76,8 kg

Co zařízení reálně zvládne

Rychlost tisku podle normy ISO/IEC 24734 je 26 stran za minutu černobíle a 25 stran barevně pro formát A4. Oboustranný tisk dosáhne 18, resp. 17 stran za minutu. Pro A3 je ISO rychlost 13 stran za minutu v obou režimech.

Zde je důležité se zastavit: marketingové materiály uvádějí rychlost 35 stran za minutu. Tato hodnota se měří při optimálních podmínkách, kratších dokumentech a bez zahrnutí veškeré režie tiskového procesu, jinak než podle ISO normy. ISO hodnota je ta, se kterou se reálně setkáte při běžném kancelářském provozu. Rozdíl mezi 35 a 26 stranami za minutu není zanedbatelný. Kdo rozhoduje o nákupu pouze podle katalogové rychlosti, dělá si medvědí službu.

Zařízení zvládne formáty A4 i A3 včetně oboustranného tisku, kopírování, skenování a faxování. ADF skener (automatický podavač dokumentů) dosahuje 64 obr./min při jednostranném a 124 obr./min při oboustranném skenování (200 dpi, černobíle i barevně). Plochý skener jde na 22 obr./min. Rozlišení skeneru je až 1 200 × 2 400 dpi. Výstupní formáty jsou JPEG, TIFF a PDF. Skenování je možné přímo na e-mail, síťovou složku, FTP, USB nebo do SharePointu přes Document Capture Pro.

Vstupní kapacita papíru je standardně 400 listů (250listový zásobník a 150listový ruční podavač). Se třemi volitelnými zásobníky po 500 listech se dostanete na 1 900 listů celkem. Při měsíčním objemu 2 000 až 10 000 stran to znamená několik doplnění týdně, nikoli každodenní docházení k tiskárně.

Epson WorkForce Pro EM-C8101RDWF

Fyzická realita: toto není malá kancelářská tiskárna

Rozměry jsou 621 × 751 × 711 mm, hmotnost 76,8 kg. Toto zařízení se nepřesouvá a nestojí na rohu stolu. Vyžaduje vyhrazené místo, stacionární pozici u stěny a instalaci alespoň dvou lidí. Kdo to přehlédne a objedná zařízení do standardní kanceláře bez přípravy, bude nepříjemně překvapen.

Hluk při provozu je 53 dB(A). V uzavřené tiskové místnosti je to přijatelné. V open-space kanceláři je to při kontinuálním tisku znatelný zvukový projev, který některým kolegům může vadit.

Software, bezpečnost a integrace

Zařízení je vybaveno 320GB šifrovaným pevným diskem, relevantní fakt pro firemní prostředí se směrnicemi o ochraně dat, kde dokumenty nesmějí zůstávat v paměti zařízení po dokončení úlohy.

Bezpečnostní funkce zahrnují tisk přes PIN, IPsec (šifrovaná komunikace v síti), podporu IEEE 802.1x (centrální ověřování totožnosti zařízení v síti), LDAP adresář a SSL ověření serveru. Pro IT oddělení spravující firemní zařízení centrálně jde o standardní výbavu bez překvapení.

Podpora tiskových jazyků PCL5c, PCL6 a PostScript 3 je prakticky důležitá: PostScript 3 zajišťuje spolehlivý tisk z graficky náročnějších aplikací a kompatibilitu se starším firemním softwarem bez potřeby speciálních ovladačů.

Integrace se SharePointem přes Document Capture Pro a skenování na síťové složky jsou ověřitelné funkce. Jejich reálné nasazení však závisí na IT infrastruktuře zákazníka a vyžaduje konfiguraci,  nejde o funkci, která se zapne sama.

Cena a ekonomika provozu

Cena zařízení se pohybuje okolo 85 000 Kč. Při této výši investice ekonomiku provozu neurčuje vstupní cena, ale náklady na stranu. Při měsíčním objemu 5 000 stran je rozdíl mezi systémy s vyššími a nižšími náklady na stranu v horizontu dvou let relevantnější než rozdíl v nákupní ceně zařízení.

Epson argumentuje nižšími náklady na stranu ve srovnání s laserovými systémy ve stejné třídě, díky vysoké kapacitě RIPS vaků a absenci fixační jednotky, která je u laserových systémů pravidelnou servisní položkou. Tento argument je logicky konzistentní, ale nezávislá srovnání celkových nákladů vlastnictví (TCO) pro konkrétní prostředí nejsou běžně dostupná. Každá firma by si měla udělat vlastní kalkulaci s reálnými cenami spotřebního materiálu a servisních smluv.

Klady

• Náplně RIPS XXL: 86 000 stran černá, 50 000 stran C/M/Y (dlouhé intervaly mezi výměnami)
• Rychlost podle ISO: 26 str./min černobíle, 25 str./min barevně
• Formát A3 včetně oboustranného tisku
• ADF: 64 obr./min jednostranné, 124 obr./min oboustranné skenování (200 dpi)
• 320GB šifrovaný disk
• Funkce 4 v 1: tisk, skenování, kopírování, faxování
• Nízká spotřeba energie
• Bohatá konektivita (USB, Ethernet, Wi-Fi)
• Firemní bezpečnostní funkce (PIN, IPsec, 802.1x, LDAP)
• Rozšiřitelná kapacita papíru na vstupu

Zápory

• Vstupní investice (vyžaduje kalkulaci TCO před rozhodnutím)
• Hmotnost 76,8 kg a rozměry vyžadují vyhrazené stacionární místo
• 53 dB(A) v open-space prostředí znatelný hluk při kontinuálním tisku

Pro koho má smysl a pro koho ne

Zařízení dává smysl pro právnické kanceláře, účetní a obchodní oddělení, logistiku a podobná prostředí tiskující 2 000 až 10 000 stran měsíčně se smíšenou barevnou zátěží. Kombinace formátu A3, PostScript 3 a firemních bezpečnostních funkcí ho dělá použitelným v reálném firemním nasazení.

Pro kanceláře tiskující převážně černobílé dokumenty v nižších objemech je otázka celkových nákladů otevřená a vyžaduje konkrétní kalkulaci před rozhodnutím.

Tři skupiny by měly nákup zvážit s rezervou: malé kanceláře, kde 76,8 kg a potřeba stacionárního umístění nejsou praktické; prostředí citlivá na hluk v open-space; a každý, kdo při porovnávání zařízení pracuje pouze s katalogovou rychlostí bez ověření ISO hodnot a skutečných nákladů na stranu.