Převod a překlad papírového dokumentu do digitální podoby

Pokud jste se ocitli v situaci, kdy jste potřebovali upravit nebo přeložit papírový dokument, určitě jste hledali rychlé a efektivní řešení. Úprava a překlad digitálního dokumentu ve formátu Word nebo PDF je pro většinu lidí snadný úkol, pokud dokument není chráněn před úpravami. Na druhou stranu úprava papírového dokumentu může být náročnější, zvláště pokud nechcete do textu zasahovat perem.

zdroj: canva

Jak přeložit osobní dokument

Pokud potřebujete přeložit osobní dokument do jiného jazyka, můžete to udělat několika způsoby. Nejjednodušší metodou je přeložit celý dokument a vytvořit nový ve Wordu v požadovaném jazyce. Pokud se však jedná o vícestránkový dokument, určitě byste si rádi usnadnili práci.

Postup překladu bez přepisování

Skenování dokumentu

Nejprve naskenujte všechny stránky dokumentu a uložte je do počítače. Naskenované dokumenty se obvykle ukládají ve formátu JPG, ale v tomto formátu je můžete ponechat pro snadnější zpracování.

Převod do digitální podoby

Následně musíte soubory převést do formátu Word nebo PDF. K tomuto účelu můžete použít online nástroj OCR (Optical Character Recognition). Tento nástroj vám umožňuje převést soubor JPG do formátu Word. Na webové stránce vyberte jazyk a výstupní formát aplikace Microsoft Word (docx). Po dokončení převodu si dokument stáhněte do počítače.

Velikostní omezení

U bezplatné verze online přenosu, kterou jsme použili, jsme narazili na několik omezení.  Maximální velikost souboru byla omezena na 15 MB. To platí pro jeden nebo více souborů, jejichž celková velikost nesmí přesáhnout 15 MB. S registrovanou verzí jsou možnosti úprav rozsáhlejší, s maximální velikostí souboru až 200 MB.

Kontrola a úprava textu

Po převodu otevřeme dokument ve Wordu a zkontrolujeme jej. Kvůli horšímu skenování může být nutné opravit chyby nebo doplnit chybějící znaky. Pokud je vše v pořádku, přejdeme na kartu "Revize", vybereme "Jazyk" a vybereme "Přeložit" a poté "Přeložit dokument". Na pravé straně se otevře Microsoft Translator, kde vybereme jazyk překladu a potvrdíme.

Tisk přeloženého dokumentu

Takto přeložený dokument si můžete vytisknout a získáte přeloženou verzi původního dokumentu.

Odstraňování problémů s razítky a podpisy

Mohou se vyskytnout problémy s překladem, například razítka a vlastnoruční podpisy, které narušují text. Pokud nechcete, aby tyto elementy v dokumentu zůstaly, můžete je odstranit nebo přesunout na jiné místo. Pokud potřebujete, aby zůstaly, klikněte na obrázek a přetáhněte jej na požadované místo. Jeho umístění a obal textu můžete také změnit pomocí pravého tlačítka myši.

zdroj: canva

Alternativní metody překladu

Ačkoli tato metoda není nejrychlejší, jedná se o efektivní metodu pro překlad papírového dokumentu.

U kratších textů můžete zvolit ruční přepis nebo k překladu použít umělou inteligenci.

Umělá inteligence (AI) může být velmi užitečná při překládání a zpracování papírových dokumentů různými způsoby:

Automatizovaný překlad

Nástroje umělé inteligence, jako jsou překladače (např. Google Translate, DeepL), dokážou rychle a přesně překládat text z jednoho jazyka do druhého. Můžete je použít k překladu textu, který jste získali z OCR.

Zlepšení kvality překladu

Některé nástroje umělé inteligence nabízejí pokročilé funkce, jako je kontextový překlad, který bere v úvahu význam slov v kontextu věty, čímž se zvyšuje přesnost překladu.

Korektura a korektura textů

Umělá inteligence může pomoci při kontrole gramatiky a stylistiky přeloženého textu. Nástroje jako Grammarly nebo Microsoft Editor dokážou identifikovat a opravit chyby a zlepšit kvalitu textu.

Skenování a rozpoznávání textů

Některé aplikace využívají umělou inteligenci ke zlepšení přesnosti rozpoznávání OCR, což znamená, že dokážou lépe rozpoznat text z naskenovaných dokumentů, i když jsou ve složitých formátech nebo obsahují ručně psané poznámky.

Organizace a správa dokumentů

Umělá inteligence může pomoci při organizaci a správě dokumentů, což usnadňuje jejich nalezení a přístup. Dokáže také automatizovat procesy, jako je třídění a archivace dokumentů.

Interaktivní asistenti

Asistenti AI, jako jsou chatboti nebo virtuální asistenti, mohou poskytnout okamžité odpovědi na otázky týkající se překladu a zpracování dokumentů, čímž zjednoduší celý proces.

Využitím těchto funkcí umělé inteligence můžete výrazně zefektivnit a urychlit proces překladu a zpracování papírových dokumentů.

Existují také aplikace pro chytré telefony, jako je Microsoft Office Lens nebo Google Keep, které vám umožní skenovat dokumenty a převádět je na text přímo na vašem zařízení.

Scan and OCR (Optical Character Recognition)

Naskenujte dokument pomocí skeneru a uložte jej jako obrázek nebo PDF. Použijte software OCR, který dokáže převést obrázek nebo PDF na text. Mnoho skenerů má tuto funkci integrovanou nebo můžete použít online nástroje a aplikace, jako je Adobe Acrobat, ABBYY FineReader nebo Disk Google. Po převedení textu jej zkopírujte a vložte do dokumentu aplikace Word

Závěr

Převod a překlad papírových dokumentů do digitální podoby může být efektivní a rychlý proces, pokud používáte správné nástroje a postupy. Skenování a optické rozpoznávání znaků (OCR) vám umožní získat upravitelný text, který můžete snadno překládat a upravovat v aplikaci Word. I když se mohou vyskytnout drobné problémy, jako jsou razítka a podpisy, s trochou trpělivosti a správnými technikami můžete dosáhnout kvalitního výsledku. Usnadníte si tak práci a ušetříte čas při překládání dokumentů.