Kancelářské balíky pro správu dokumentů

Před tiskem je často nutná úprava dokumentu a k tomu slouží programy, ve kterých můžeme změny provést. Nejznámější kancelářské programy, které se používají jsou Word, Excel, PowerPoint a programy PDF. Pro práci v kanceláři, ale i v domácnosti je nejlepší mít v počítači celý kancelářský balík, který tyto programy obsahuje. Využít můžete také aplikace pro mobilní zařízení a upravit dokumenty přímo v mobilu. Které programy se vyplatí mít nainstalované?

Asi nejznámějším balík programů pro vytváření a úpravu dokumentů je Microsoft Office. Ten se nabízí v několika verzích. Je produktem společnosti Microsoft, která ho vyvinula pro svůj operační systém Windows. Později přidala i podporu pro operační systém OS Mac a mobilní platformy. Najdete ho na stránkách výrobce rozdělen do tří kategorií: použití pro domácnost, pro podniky a pro vzdělávací instituce. Samostatná kategorie je aplikace těchto programů pro mobily.

Microsoft Office 365

Tento komplexní balíček nabízí společnost Microsoft v několika verzích. V minulosti se Office Microsoft prodával jako softwarový balík několika programových modulů za stanovenou cenu podle licence a edice standard a profesionál. Dnes získáte balík Office 365 v několika verzích, které se od sebe liší licencí pro 1 nebo více uživatelů ve formě předplatného. Měsíční předplatné se odvíjí od verze. Office 365 zahrnuje programy Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access a služby OneDrive a Skype. Tyto programy a služby jsou nejpoužívanějšími v kancelářském prostředí, ale i v domácnostech. Kromě placené verze může uživatel po registraci používat zdarma webové rozhraní Office.com. Tento přístup k základním programem nevyžaduje instalaci. Pro podnikové řešení má balík Office spolu se základními programy i rozšířené služby. V Office 365 byznys najdete kromě OneDrive i Exchange, SharePoint, Teams, Yammer a službu Stream. Office 365 je nejpoužívanějším komplexním balíkem pro správu a tvorbu dokumentů. Má intuitivní uživatelské rozhraní, množství nástrojů a lokalizaci do mnoho jazyků. Přímo z jeho programů můžete zadat tisk dokumentu. Nevýhodou je, že pokud chcete využít všechny bohaté možnosti musíte si balík Office 365 předplatit.

Velmi kvalitní alternativou k Office 365 jsou bezplatné kancelářské programy (balíky programů). Nejoblíbenějšími jsou OpenOffice a LibraOffice. V obou případech jde otevřený svobodný kancelářský balík, takzvaný Open Source software. Tento typ softwaru je typický volně dostupným, otevřeným zdrojovým kódem a bezplatnou distribucí. Výhodou je bezplatné nabytí, stažení. Uživatel, který nechce investovat do placeného kancelářského balíku, může tak plně využívat bezplatný software s funkcionalitou podobnou balíku Office. Tento kancelářský balík využívají i menší firmy, které potřebují snížit náklady nebo nemají rozpočet na zakoupení placeného softwaru.

Doporučujeme

Akce

Kopírovací papír Q-CONNECT Multi-Purpose A4

Univerzální víceúčelový kopírovací papír pro každodenní použití v laserových tiskárnách, inkoustových tiskárnách a kopírovacích strojích. Třída: C Tloušťka: 102 mic. ± 2 Bělost: 146 CIE ± 3 Opacita: 93 % +2/-1 ECF - bez obsahu elementárního chlóru 500 listů Barva: bílá

147 Kč 109 Kč s DPH 90 Kč bez DPH

Na skladě

50+ ks

− +

Koupit

Kancelářský papír, A4, 80 g, WINNER, 500list

univerzální kancelářský papír vhodný do kopírek, faxů, laserových i inkoustových tiskáren vysoká bělost CIE 146 – vynikající výkon při používání vhodný i pro oboustranné kopírování příznivý poměr ceny a kvality spolehlivost na každý den ekologický produkt s certifikací EU Ecolabel získal certifikát PEFC, splňuje požadavky mezinárodně uznávané trvale udržitelné správy lesů

121 Kč s DPH 100 Kč bez DPH

Na skladě

10+ ks

− +

Koupit

Kancelářský papír "Multilaser", A4, 80 g, 500 list

300 bal/pal 9300 bal (=31 pal)/kamion

121 Kč s DPH 100 Kč bez DPH

Na skladě

5+ ks

− +

Koupit

Akce

Kopírovací papír Universal A4

CIE 160

160 Kč 101 Kč s DPH 83 Kč bez DPH

Na skladě

100+ ks

− +

Koupit

Kopírovací papír A4 80g Eurobasic

Kancelářský papír vhodný pro použití do laserových a inkoustových tiskáren a kopírovacích strojů. Poskytuje výborné výsledky při oboustranném kopírování a tisku.

121 Kč s DPH 100 Kč bez DPH

Na skladě

5+ ks

− +

Koupit

Kopírovací papír A4 IQ Premium 160g, 250 listů

270 Kč s DPH 223 Kč bez DPH

Na skladě

10+ ks

− +

Koupit

Kancelářský papír, A3, 80 g, VICTORIA PAPER "Balance Energy", 500list

multifunkční kancelářský papír vhodný do kopírovacích strojů, faxů, laserových a inkoustových tiskáren vysoká bělost pro vysokorychlostní tisk vhodný pro oboustranný tisk výhodný poměr cena – kvalita Gramáž: g/m2 80±3 Vlhkost: % 3,8-5,0 Tloušťka: µm 103±3 Bel Prodyšnost: cm3/min ?1.250 Drsnost: cm3/min 220+60 Na ceny pro paletové odběry se informujte u svého obchodního zástupce nebo na zákaznickém servisu. 1 pal/24 krabic/120 bal Značka: VICTORIA PAPER Výrobce: Corwell Kft Adresa: 2120 Dunakeszi, Pallag utca 37. Hungary Web: https://victoriaoffice.eu/ Email: [email protected]

259 Kč s DPH 214 Kč bez DPH

Na skladě

1+ ks

− +

Koupit

Akce

Kopírovací papír Q-CONNECT A4, 80g

Bílý bezdřevý papír TCF (bezchlorový), vhodný pro každodenní použití v kanceláři do laserových tiskáren, kopírek a černobílých inkoustových tiskáren a faxů. Technické parametry: bělost CIE 146±3, opacita (neprůhlednost) 90%, drsnost 200±50 ml/min., tloušťka 106±4 mic. Formát: A4 Gramáž: 80 g Barva: bílá

135 Kč 121 Kč s DPH 100 Kč bez DPH

Na skladě

5+ ks

− +

Koupit

Kancelářský papír, A4, 80 g, HP "Copy", 500 list

CIE 146 bělost Značka: HP Výrobce: HP Adresa: HP REG 23010, 08028 Barcelona, Španělsko Web: https://www.hp.com/hu-hu/home.html Email: [email protected]

125 Kč s DPH 103 Kč bez DPH

Na skladě

1+ ks

− +

Koupit

Akce

Kopírovací papír Canon Yellow Label A4, 80g

Papír určený ke každodennímu použití v laserových tiskárnách a kopírovacích strojích a černobílých inkoustových tiskárnách.

204 Kč 159 Kč s DPH 131 Kč bez DPH

Na skladě

5+ ks

− +

Koupit

Akce

Kopírovací papír Officeo COPY A4, 80g

Bílý kopírovací papír standardní kvality pro každodenní použití a černobílý tisk formát A4, gramáž 80 g/m2. Balení 500 ks. Bělost CIE 153. Tloušťka 80 g/m2. Balení 500 archů. Formát A4.

167 Kč 126 Kč s DPH 104 Kč bez DPH

Na skladě

5+ ks

− +

Koupit

Kancelářský papír, A4, 80 g, VICTORIA PAPER "Balance Energy", 500list

Gramáž: g/m2 80 ± 3 Tloušťka: 103 ± 3 Vlhkost: % 3,8 - 5,0 Opacita: % min. 91 Bělost: CIE 146 ± 3 Drsnost: cm3/min 220± 60 Prodyšnost: cm3/min 1.250 - univerzální kancelářský komunikační papír - vhodný do kopírovacích strojů, faxů, laserových a inkoustových tiskáren - vysoká bělost - výhod pro vysokorychlostní tisk - informujte u svého obchodního zástupce nebo na zákaznickém servisu. 1 pal/60 krabic/300 bal Značka: VICTORIA PAPER Výrobce: Corwell Kft Adresa: 2120 Dunakeszi, Pallag utca 37. Hungary Web: https://victoriaoffice.eu/ Email: [email protected]

127 Kč s DPH 105 Kč bez DPH

Na skladě

10+ ks

− +

Koupit

Kancelářský papír recyklovaný, A4, 80 g, VICTORIA PAPER "Balance Green", 500list

pro ekologicky přemýšlející spotřebitele ze 100 % recyklovaného papíru s certifikátem EU EcoLabel s certifikátem Blue Angel vhodný do kopírovacích strojů, faxů, laserových a inkoustových tiskáren vhodný pro oboustranný tisk spolehlivá kvalita Gramáž: g/m2 80±3,2 Vlhkost: % 5,1±0,4 Tloušťka: tloušťka: 55±2,5 Lesk: % 70±2,5 Opacita: % >95 Značka: VICTORIA PAPER Výrobce: Corwell Kft Adresa: 2120 Dunakeszi, Pallag utca 37. Hungary Web: https://victoriaoffice.eu/ Email: [email protected]

132 Kč s DPH 109 Kč bez DPH

Na skladě

1+ ks

− +

Koupit

Kancelářský papír, A4, 80 g, HP "Premium", 500list

- kancelářský papír vysoké kvality a bělosti (CIE 170) pro barevný tisk a kopírování - poskytuje perfektní tisk na inkoustových nebo laserových tiskárnách, kopírovacích strojích a faxech - vhodný pro vysokorychlostní stroje a oboustranný tisk - vyroben s použitím technologie ColorLok pro vyšší kontrast a sytost barev - díky TearStri komfort dřeva - rychlé schnutí - certifikace FSC (Council for Responsible Forestry), splňuje požadavky výroby šetrné k životnímu prostředí (Council for Responsible Forestry), splňuje požadavky výroby šetrné k životnímu prostředí Značka: HP Výrobce: HP Adresa: HP REG 23010, 08028 Barcelona, Španělsko [email protected]

158 Kč s DPH 131 Kč bez DPH

Na skladě

1+ ks

− +

Koupit

Kopírovací papír NAŘEZANÝ na formát A5, 80g

Ideální volba všude tam, kde je úspora nákladů nejdůležitějším faktorem, ale přesto se dbá na značku a kvalitu vybraného produktu. Technické parametry: bělost CIE 146, opacita (neprůhlednost) 90%, drsnost 200 ml/min., tloušťka 104 mic. Formát: A5 Gramáž: 80 g Barva: bílá

111 Kč s DPH 92 Kč bez DPH

Na skladě

5+ ks

− +

Koupit

Akce

Kopírovací papír Xerox Business A4, 80g

Kvalitní papír ideální pro černobílý laserový a inkoustový tisk a kopírování. Poskytuje velmi dobrou a stálou tiskovou kvalitu při běžném kancelářském tisku i při velkoobjemové produkci. Výroba papíru splňuje standardy certifikace FSC. Kvalita `C+`. Formát A4, gramáž 80 g/m2. Balení 500 archů. Barva bílá.

184 Kč 147 Kč s DPH 121 Kč bez DPH

Na skladě

1+ ks

− +

Koupit

OpenOffice

OpenOffice patří pod křídla Apache Software Foundation a vyvíjí se více než 20 let. Jde o komplexní kancelářský balík, který obsahuje textový editor program Write, tabulkový editor Calc, což jsou ekvivalenty k programům Word a Excel. Dalšími programy v OpenOffice jsou Impress na prezentace, Draw na vše od diagramu až po dynamickou 3D ilustraci. Base na tvorbu databází a Math na tvorbu a editování matematických rovnic. Kancelářský balík OpenOffice je lokalizován do množství jazyků. Má příjemné uživatelské rozhraní a jeho výhodou je bezplatné používání na neomezeném počtu zařízení. Nerozlišuje pro jaký typ používání je nainstalován. Proto ho můžete používat pro soukromě, vzdělávací, podnikové účely komerčně i ve veřejně zprávě. Oproti Office 365 má OpenOffice má společné uživatelské prostředí, kde v základní obrazovce vstupujete do jednotlivých modulů. Office 365 má pro každý program vlastní prostředí.

LibraOffice

Jde o nástupce OpenOffice, který vznikl v rámci stejného projektu, jako OpenOffice a má podobné vlastnosti. Hlavní rozdíl je v modernějším rozhraní a některých vylepšeních. Princip správy dokumentů je však stejný. I tento kancelářský balík obsahuje moduly Write, Calc, Base a Math. Kromě toho nabízí možnost rozšíření, se kterým získáte více funkcí. Má velmi dobrou podporu formátů a to nejdůležitější je zdarma. Jde stejně, jako u jeho předchůdce OpenOffice o volně dostupný otevřený software (Open Source). Nainstalovat jej můžete na množství operačních systémů, od těch nejpoužívanějších Windows, OS Mac a Linux, až po FreeBSD, NetBSD, OpenBSD a modulární systém Haiku.

Google dokumenty

Google postavil správu dokumentů na webové rozhraní pomocí Google účtu. V online režimu můžete v účtu vytvářet a spravovat textové dokumenty a tabulky pomocí Google Docs & Sheets. Součástí jsou doplňkové služby Gmail, video hovory a kalendář. Vše v rámci dostupného cloudového úložiště Google Drive, který již v základní bezplatné verzi nabídka velkorysý prostor. Výhodou je velmi dobrá integrita s ostatními službami Google, snadné používání a záloha dat v rámci cloudu. Jako nevýhodu vidíme nutnost připojení online a práce přes webové rozhraní. Google nenabízí samostatný instalační balíček. Plusem je podpora mobilních zařízení.

iWork

Pro OS Mac a iOS, iPad OS je v nabídce v rámci operačního systému zařízení výrobce Apple kancelářský balík iWork. Před několika lety šlo o placený kancelářský balíček pro tvorbu a správu dokumentů. Apple změnil politiku placeného softwaru na bezplatný v rámci jeho operačních systémů a zařízení. Balíček obsahuje textový editor Pages, tabulkový Numbers a Keynote na prezentace. Nevýhodou je, že tento kancelářský balík lze používat pouze na počítačích a zařízeních iPhone a iPad. Ani tomuto balíčku nechybí standardní podpora formátů a synchronizace, zálohování do iCloudu. Uživatelské rozhraní je příjemné a oproti Microsoft Office působí čistším dojmem. Navzdory minimalistickému designu ukrývá množství funkcí a nástrojů. Má velmi dobrou podporu formátů a zlepšila se i práce s dokumenty vytvářenými v Office, což bylo terčem kritiky v předešlých verzích iWork.

PDF Adobe vs alternativy

Vládcem PDF dokumentů je společnost Adobe a její známý program Adobe Acrobat Reader, ať už v bezplatné verzi, jako zobrazovač, čtečka PDF dokumentů nebo ve verzi PRO s možností tvorby, editace a konvertování PDF dokumentů. Ukládat dokumenty do formátu PDF můžete is ostatními nahoře zmíněnými programy v rámci kancelářských balíků. Oblíbeným je také výborný Abbyy PDF Reader nebo Transformer +, Foxit Reader, který zvládá základní úpravu PDF dokumentů. Dalšími alternativami jsou Sumatra PDF nebo Nitro PDF, Nuance PDF Reader.

Programů pro tvorbu a úpravu dokumentů nebo komplexních kancelářských balíků je mnohem více, než jsme zde zmínili. Celkem dobrou odezvu od uživatelů má Zoho Office Suite. Rozdělit je můžeme na desktopové (software), online a mobilní aplikace. Vybrat si každý může podle vlastních potřeb. Mezi ty nepoužívanejšie stále patří kancelářský balík od Microsoftu Office 365, bezplatné alternativy OpenOffice a LibraOffice a iWork pro uživatele OS Mac.