Jak zjistit, jak dobře funguje ochrana tiskového prostředí

Rostoucí sofistikovaná kybernetická hrozba vyžaduje vysoce kvalitní zabezpečení. V tiskovém prostředí je k dispozici několik funkcí zabezpečení. Jak víme, že skutečně fungují a chrání náš tisk?

Tiskárny jako potenciální vstupní body pro kybernetické útoky jsou často přehlíženy. Jsou však jedním z nejzranitelnějších cílů. Když se rozhodnete chránit tiskové úlohy, musíte vědět, jak tato ochrana funguje, jaké jsou klíčové body zabezpečení tisku a jak je kontrolovat.

zdroj: canva

Ovládací panel tiskárny

Každý, kdo má přístup k ovládacímu panelu a funkcím tiskárny, může ohrozit její zabezpečení.  Mezi klíčové prvky ochrany patří bezpečné přihlášení do tiskárny s identifikací. Vaše zařízení vás může požádat o přihlašovací kód PIN, heslo nebo fyzický doklad totožnosti, přihlásit se ke čtečce karet nebo technologii NFC a přiložit ruku na mobilní zařízení.

Proto je důležité zajistit, aby funkce vzdálené správy zabezpečení byly nastaveny tak, aby tato nastavení mohly měnit a konfigurovat pouze oprávněné osoby.

Pevný disk v tiskárně

Pokud má vaše tiskárna vestavěný pevný disk s citlivými daty, je důležitá i jejich ochrana. Řešením je povolit funkce tiskárny, které byly navrženy tak, aby zvyšovaly bezpečnost uložených dat.

Zranitelný BIOS a firmware

Také bios a firmware zařízení nejsou v bezpečí před kybernetickými útoky. Zranitelný firmware poškozuje tiskárnu a síť. Proto je důležité aktualizovat firmware a používat bezpečnostní funkce tiskárny k ochraně systému a uživatelských dat. Pokročilé funkce mohou blokovat neoprávněný přístup k firmwaru a nastavení zařízení na základě autorizace. 

Digitalizace dokumentů

Rostoucí a zrychlující se digitalizace ve firmách s sebou přináší i rizika při odesílání naskenovaných dokumentů. V tomto případě je důležité ověření ID a nastavení, které používá ID přihlašovacích údajů pro přístup k zachovaným tiskovým úlohám a dokumentům.

Zabezpečení ukončení

Aby se odchozí dokumenty dostaly do správných rukou, je nutné dokumenty nejen bezpečně odesílat, ale také chránit tiskové zprávy. Pokud se uživatel dostane k tiskárně, identifikuje se, aby následně uvolnil tisk do správných rukou. Zabraňte volnému přístupu k tištěným dokumentům pro neoprávněnou kontrolu na výstupu.

Mobilní tisk a BYOD

Bezpečnostní rizika přináší také firemní BYOD politika pro používání vlastních zařízení ve firmě. Řešením je svěřit IT zaměstnancům správu zabezpečení, aby bylo zajištěno soukromí, integrita a dostupnost dat. Tím, že vyvineme komplexní přístup k zabezpečení všech zařízení, která jsou nebo budou do společnosti přicházet nebo budou přicházet jako osobní zařízení. Samozřejmostí je vzdělávání zaměstnanců v oblasti bezpečnosti.

Zabezpečení portů a protokolů

Podniková tisková řešení mají společného jmenovatele, a tím je podniková síť. Většina tiskáren ve vaší firmě je připojena ke společné síti, aby bylo možné používat tiskové úlohy. V takovém případě se hrozba může rozšířit po síti. Nezabezpečené porty a protokoly, ať už síťové nebo USB pro přenos souborů, ohrožují tiskárny. Existují standardy pro síťová připojení, která jsou základem moderních informačních technologií, ale přinášejí i bezpečnostní rizika. Správné nastavení, blokování nepotřebných funkcí a zavedení rozhraní pro ochranu heslem je jednou z cest, jak chránit data a snížit zranitelnosti.

Výrobci tiskáren a poskytovatelé tiskových služeb neustále vyvíjejí a zavádějí do svých zařízení nové funkce zabezpečení. Je však na uživatelích, jak tyto funkce využijí a jak se postaví k ovládání ochrany tiskového prostředí. Pravidelné sledování bezpečnosti tisku by se mělo stát nedílnou součástí bezpečnostní politiky společnosti.