Zdieľať

Jak vybrat ten správný kancelářský papír

Zdieľať

Při výběru kancelářského papíru máte možná v podvědomí uložený jeden klasický typ. Na trhu dnes najdete několik druhů vhodných do tiskáren, které se liší kvalitou i doporučeným použitím. Kvalita papíru přitom ovlivňuje výsledný tisk, náklady, životnost zařízení i dopad na životní prostředí. Jak tedy k výběru přistupovat a co je důležité vědět před nákupem?

Řada uživatelů si myslí, že kvalita tisku závisí jen na zařízení a náplních. Nemalou zásluhu na ní má však i použitý papír.

Jaké jsou vaše priority při tisku?

Jaké zařízení používáte, inkoustové, nebo laserové? Podle typu tiskárny vybíráte vhodný typ papíru pro dané zařízení.

Jak často tisknete? Pro častý tisk dokumentů se hodí klasické kancelářské (economy) papíry ve větším balení.

Doporučujeme

Jaké množství stran tisknete (váš průměrný objem tisku)? Kvalitní papír za vyšší cenu může být při velkém objemu finančně náročný. Vybírejte proto vhodný poměr kvality a ceny, abyste se dostali do rozumných nákladů i při větším objemu.

Tisknete více černobíle, nebo barevně? U černobílého tisku postačí kancelářský papír s klasickou gramáží 80 g/m² a standardní bělostí. U barevného tisku bude na takovém papíru výsledek o něco nižší kvality, barvy nemusí být ostré a mohou působit vybledle.

Tisknete jen dokumenty, nebo i grafiku, obrázky a fotografie? Pro tisk fotografií si vyberte doporučené fotopapíry, aby vaše fotografie byly kvalitativně lepší. Pokud tisknete propagační nebo prezentační materiály, které neslouží jen interně, volte univerzální papír ve vyšší kvalitě vhodný i pro barevný tisk.

Papír má své parametry

Mezi základní parametry papíru do tiskáren patří gramáž, jas neboli bělost, průhlednost a textura. Papír se prodává v několika formátech, přičemž se vždy uvádí maximální formát, který můžete v zařízení používat. Nejpoužívanější je formát A4. Velkokapacitní tiskárny podporují formát A3/A3+.

Typ:

  • Standardní kancelářský papír
  • Univerzální kancelářský papír
  • Fotografický papír (fotopapír)
  • Barevný papír
  • Kreativní papír s různou texturou
  • Papír na tisk vizitek
  • Papíry s vyšší odolností pro dlouhodobou archivaci (nejvhodnější je s neutrálním pH)

Gramáž: tento údaj nese informaci o tloušťce a robustnosti papíru rozloženého na ploše 1 m², tedy o plošné hmotnosti. Gramáž standardního kancelářského papíru je 70 až 80 g/m². Čím je údaj vyšší, tím je papír tlustší. Každý výrobce uvádí rozpětí gramáže vhodné pro dané zařízení.

Textura: papír může být matný, nebo lesklý. Dokonce může imitovat texturu jiných materiálů, jako je kůže či dřevo.

Průhlednost: celkové pronikání světla papírem se nazývá (ne)průhlednost neboli opacita. Čím méně je papír při podržení proti světlu průhledný, tím je kvalitnější. Výhodu oceníte u oboustranného tisku, kdy tisk z jedné strany neprosvítá na druhou.

Kontrast: kontrast, jasnost neboli bělost udává, jakou bělost papír má. Běžně se pro tisk používá papír s hodnotami 80 až 100. Čím je hodnota vyšší, tím je papír jasnější a kontrastnější. Tisk na bělejším papíru je ostrý a působí kvalitně.

Do jaké tiskárny papír vybíráte

Inkoustová tiskárna nebo multifunkce nanáší inkoust kapičkami, proto je pro běžný tisk vhodnější texturovaný papír. Pro laserové tiskárny, které využívají tonerový prach a působící teplo, je vhodnější hladký papír. Výběr papíru ovlivňuje nejen kvalitu tisku, ale i životnost tiskárny.

Bohatá nabídka druhů papíru

Na trhu dnes najdete širokou škálu papírů. Při výběru vždy zvažte, co budete tisknout, na jaké tiskárně a jaký papír výrobce pro vaše zařízení doporučuje. Kromě klasických a univerzálních papírů na dokumenty najdete v nabídce i umělecké Art papíry s různou texturou a barevností. Nechybí papíry s texturou látky, kůže, dřeva nebo různé motivy. Fotografický papír může být matný, pololesklý, lesklý až vysoce lesklý. Výjimkou není ani prémiový saténový nebo hedvábný fotopapír.

Gramáž se, jak jsme zmínili výše, pohybuje od 70–80 g/m² u běžného kancelářského papíru a od 120–260 g/m² u fotopapíru nebo papíru na vizitky. Balení najdete od 20, 50, 100 ks až po 500 a 1 000 ks. Některé speciální papíry se prodávají po 10 ks nebo i samostatně. Nechybí ani papíry v rolích na metry.

Jak nezapomínat na životní prostředí a recyklovat papír

Papír a životní prostředí, to není jen o tom, že se nepotřebný papír odevzdá ve sběrně k recyklaci. Přispět můžete už během používání svým přístupem, respektive managementem tisku. Umíte uspořádat text tak, aby se na jednu stranu vešlo více obsahu a snížil se počet vytištěných stran? Dokážete zredukovat obrázky a text tak, že nepotřebnou grafiku zminimalizujete nebo odstraníte a na stranu se vejde více potřebného textu?

A co oboustranný tisk? Netřeba se vymlouvat, že tiskárna nemá automatický oboustranný tisk. Každá tiskárna nebo multifunkce dokáže tisknout na obě strany přinejmenším ručně. Pokud tisknete dokumenty jen pro interní potřeby firmy nebo pro osobní studijní účely, můžete sáhnout i po recyklovaném kancelářském papíru. Máte to ve svých rukou a můžete tak snížit celkovou spotřebu papíru.

Tip pro vás

Pro dosažení dobré kvality tisku se řiďte doporučením výrobce vašeho zařízení pro konkrétní druh papíru a zvolený projekt tisku. Dodržujte i pokyny pro vložení přesného počtu listů do zásobníku. Máte-li zájem o speciální druh papíru, poraďte se s prodejcem kancelářských potřeb o jeho vhodnosti pro vaši tiskárnu.

Blog Ďalšie zaujímavé články
Recenze Naši spokojení zákazníci

Hledáte garanci kvality? Namísto dlouhých slibů necháváme mluvit naše klienty.

Váš nákupní košík
Nákupní košík neobsahuje položky
TonerDepot.cz
Přihlášení
Nemáte účet? Registrujte se teď
Menu