Jak efektivně tisknout a udržet náklady pod kontrolou v roce 2025

Doby, kdy se šetřilo ve velkém a tisk jedné barevné stránky nestál málo, takže uživatelé tiskli převážně černobíle, jsou dávno pryč. I chvíle při nákupu nové originální inkoustové kazety doslova bolí. Poslední roky přinášely jednu inovaci za druhou, ale hlavně se výrazně snížily náklady na tisk jedné stránky. Napomohly tomu tonerové kazety a komerční využití laserových tiskáren v domácnostech a malých firmách, ale hlavně tankový systém pro barevné inkoustové tiskárny. Když k tomu všemu připočteme velmi dobrou dostupnost alternativních cenově dostupných náplní do tiskáren, uživatelé neměli důvod počítat každou vytištěnou stránku. A v mnoha případech doslova plýtvali papírem a náplněmi do tiskáren.

Možná je čas si znovu připomenout, jak můžete začít spravovat svůj tisk chytřeji, efektivněji a s jasnější správou nákladů, ať už v domácnosti s více uživateli, nebo v malé a střední firmě. Jak ušetřit, jak vybrat správnou tiskárnu a jak snížit náklady na tisk i v roce 2025, to jsou hlavní body, na které se podíváme.

zdroj: pexels

Výběr správné tiskárny podle vašich potřeb a rozpočtu

Nevybírejte příliš velkou tiskárnu, jejíž výkon a tiskovou kapacitu nevyužijete. Pokud máte nižší rozpočet na nákup tiskárny, pak možná uvažujete o inkoustové tiskárně s inkoustovými kazetami. Modely těchto tiskáren jsou cenově nejdostupnější, ale z dlouhodobého hlediska zvažte cenu. Cena náhradních kazet a využití kazet jsou dva zcela rozhodující faktory. Společně s nimi si můžete spočítat i náklady na tisk jedné stránky. Pokud investujete do nákupu inkoustové tiskárny se systémem tankového inkoustu, můžete získat výhodu nízkých nákladů na tisk. Díky snadno doplnitelným kazetám a vysokému využití lze vaše provozní náklady výrazně snížit ve srovnání s tiskárnami s inkoustovými kazetami. Pokud se chystáte používat velký objem černobílého tisku, zvažte nákup monochromatické laserové tiskárny. Vždy je to o vašich skutečných potřebách a dostupném rozpočtu. Nákup výkonného zařízení se spoustou funkcí, které nikdy nevyužijete, není příliš efektivní ani ekonomický. Vždy volte nejlepší poměr ceny a výkonu, kvalitu tisku a náklady na tisk.

Zvažte moudrý výběr správného papíru a inkoustu

U kancelářských úkolů se nejčastěji setkáte s obyčejnými černobílými dokumenty. Z velké části se tedy bude jednat o textové dokumenty. Pro takový tisk používejte běžné kancelářské papíry a tisk v černobílém režimu. Vždy zvažte, do jaké míry je třeba tisknout běžné dokumenty v barevném režimu. Dokonce ani u mnoha dokumentů, které obsahují grafiky, není nutný barevný tisk. Samozřejmě je to jiné, pokud potřebujete vytisknout prezentační dokumenty, marketingové materiály nebo pěkné barevné fotografie. Tímto způsobem můžete ušetřit za barevné náplně. Dalším efektivním řešením pro tisk je použití vysokokapacitních kazet a, pokud to vaše tiskárna podporuje, alternativních cenově dostupných kazet.

Pro efektivní tisk a spotřebu papíru můžete použít oboustranný tisk a vícestránkový tisk na jeden list papíru. Vždy je to o konkrétním použití výsledného výtisku. Vždy je dobré vybrat ten správný papír pro určitý typ tisku a vyhnout se těm zbytečným potiskům, které vás neuspokojí. Možná se přistihnete, že tisknete fotografii na obyčejný papír ve snaze ušetřit peníze. Protože vás výsledek neuspokojí, uděláte to několikrát s jiným nastavením barev. Nakonec zjistíte, že jeho jednorázový tisk na vhodný fotopapír je mnohem moudřejší a také ekonomičtější.

zdroj: pexels

Podporované aplikace výrobce, které vám pomohou s nastavením a správou tisku

Téměř každý výrobce nabízí ke svým tiskárnám aplikace, které uživateli usnadňují nastavení zařízení nebo správu tisku. Tyto aplikace jsou užitečné například při úpravách, nastavení layoutu, velikosti formátu, tak abyste dostali tisk do podoby, kterou potřebujete. Mobilní tiskové aplikace zefektivňují vaše tiskové úlohy a šetří čas. Užitečné jsou také různé funkce zabezpečení a diagnostické nástroje pro sledování hladiny inkoustu a nástroje pro údržbu tisku. Pokud vaše tiskárna podporuje aplikace přímo od výrobce, zvažte jejich použití nebo alespoň vyzkoušení. Tyto aplikace jsou pro uživatele zdarma, aby mohl plně využívat funkce tiskárny.

Buďte kreativní s tiskárnou pro vaši firmu

Pokud jste firma nebo tvůrce, můžete se svou tiskárnou popustit uzdu své kreativitě a snížit některé náklady. Mnoho malých podniků tiskne propagační a marketingové materiály na své tiskárně. S pomocí aplikací od výrobců tiskáren mohou dokonce ušetřit za návrháře. Společnost Canon nabízí velmi oblíbenou aplikaci Canon PosterArtist. Jedná se o aplikaci možná trochu podobnou Canva. Nabízí bezplatné úpravy prostřednictvím webového rozhraní se spoustou obrázků a vektorové grafiky s nástroji a intuitivním rozhraním. Pozitivní je, že je zcela zdarma a nemusíte platit za žádné prémiové funkce ani další nástroje. Jediným požadavkem je vytvořit si své uživatelské ID. To vám umožní přístup k různým šablonám, pozadím a obrázkům. Ideální například pro tvorbu plakátů, letáků, bannerů, kalendářů. Nechybí ani podpora pro Google Drive, Dropbox a OneDrive. Aplikace PosterArtist od společnosti Canon rozhodně stojí za vyzkoušení. Pokud se nebojíte vlastní kreativity, můžete ze své tiskárny dostat něco navíc a nebudete závislí na službách třetích stran.

Využijte funkce, které tiskárna podporuje

Efektivní a ekonomický tisk nemusí znamenat snižování kvality tisku za všech okolností. Pokud máte tiskárnu s automatickým oboustranným tiskem, použijte tuto funkci pro dokumenty, pokud to dává smysl. Pomocí aplikací můžete zjednodušit některé tiskové kroky. Zde se opět dostáváme k prvnímu bodu našeho článku, a tím je výběr správné tiskárny. A když si ho vyberete podle vlastních potřeb nebo za přijatelnou cenu, nebo nízkonákladový tisk díky tankovým zásobníkům, vytěžte z něj maximum a využijte funkce, které nabízí.