Canon imageFORCE 1643: Pro jakou kancelář se vyplatí?

Canon imageFORCE 1643 je monochromatické laserové multifunkční zařízení formátu A4 určené pro sdílený kancelářský provoz. Dokumenty umí tisknout, kopírovat, skenovat a odesílat do e-mailu, síťové složky, na paměťové zařízení USB nebo do cloudu přes Application Library či volitelný uniFLOW Online.

Základní model 1643 nemá klasický fax; ten patří do výbavy varianty 1643F. Při objednávání je proto důležité zkontrolovat celý název a produktový kód, nejen číslo série.

Přirozeným místem tohoto modelu není pracovní stůl jednoho uživatele. Jde spíš o centrální zařízení pro tým, který přes den zpracovává faktury, smlouvy, mzdové podklady a klientskou dokumentaci. Počet 5 až 15 uživatelů není limit stanovený výrobcem, ale profil kanceláře, ve které se může uplatnit kombinace výkonu, kapacity, správy uživatelů a zabezpečení.

Samotný počet lidí ale nestačí. Desetičlenná firma, která většinu dokumentů podepisuje a archivuje elektronicky, může zařízení využívat méně než pětičlenná účetní kancelář, jež každý den zpracovává desítky papírových dokladů. Rozhoduje objem a způsob práce, ne velikost týmu na vizitce.

Doporučujeme

Akce

Dárek

Cashback

Toner Canon T06, 3526C002, černá (black), alternativní

Alternativní laserový toner s kapacitou 20500 stran od výrobce s dlouholetými zkušenostmi v oblasti výroby laserových tonerů. Toner je kvalitou srovnatelný s originálním laserovým tonerem.

1 361 Kč 1 226 Kč s DPH 1 013 Kč bez DPH

Na skladě

1+ ks

Alternativní

černá

20500 stran

− +

Koupit

Akce

Dárek

Cashback

TonerDepot toner Canon T06, 3526C002, PRÉMIUM, černá (black)

Značková tonerová kazeta TonerDepot Vám zajistí vždy kvalitní tisk. Její kapacita je 20500 stran. Kvalita tonerové kazety TonerDepot je na úrovni originálního spotřebního materiálu.

1 664 Kč 1 415 Kč s DPH 1 169 Kč bez DPH

Na skladě

1+ ks

Prémium

černá

20500 stran

− +

Koupit

Doprava zdarma

Akce

Toner Canon T06, 3526C002, černá (black), originál

Originální laserový toner s kapacitou 20500 stran od výrobce Canon. S originálním tonerem dosáhnete vždy kvalitní výtisk.

2 952 Kč 2 805 Kč s DPH 2 318 Kč bez DPH

Na skladě

100+ ks

Originální

černá

20500 stran

− +

Koupit

Stručná charakteristika

• Technologie tisku: monochromatická laserová
• Typ zařízení: multifunkční zařízení
• Použití: kancelář 5 až 15 uživatelů (redakční odhad), menší firma
• Maximální formát tisku: A4
• Automatický oboustranný tisk: ano
• Rozhraní: USB 2.0, Wi-Fi, LAN
• Mobilní konektivita: AirPrint, Mopria Print Service
• Displej: dotykový
• Rozměry (š × h × v): 480 × 518 × 458 mm
• Hmotnost: 20,5 kg (včetně standardního toneru)

Design a ovládání: účelové, ale ne úplně stolní

Konstrukce je typická pro pracovní kancelářské MFP: spodní část tvoří tiskový mechanismus se zásobníky, nad ním je výstup a navrchu skener s automatickým podavačem dokumentů. Ovládání dominuje 7palcová barevná dotyková obrazovka. U sdíleného zařízení je větší panel praktičtější než malá tlačítka, hlavně při výběru cíle skenování, pojmenování souboru nebo práci s adresářem.

Výrobce uvádí možnosti přizpůsobení a správy, reálný výsledek ale závisí i na úvodní konfiguraci. Pokud správce připraví zkratky pro skenování faktur, smluv nebo mzdových podkladů do správných složek, panel může šetřit čas. Pokud se uživatel u každé úlohy proklikává obecným menu, část potenciálu zůstane nevyužitá.

Canon imageFORCE 1643

Kompaktnost má své hranice

Samotné zařízení má rozměry 480 × 518 × 458 mm a váží přibližně 20,5 kg včetně běžného toneru. Na kancelářské MFP je půdorys přiměřený, ale slovo „kompaktní“ může být zavádějící. Canon požaduje pro instalaci prostor 680 × 980 mm, aby šlo otevírat kryty, pracovat s papírem a obsluhovat zařízení.

To je podstatnější údaj než rozměry zavřeného přístroje. Model Canon imageFORCE 1643 potřebuje stabilní samostatný stolek nebo podstavec a místo, ke kterému se dostane víc lidí. Deklarovaný akustický tlak 53 dB během provozu navíc naznačuje, že umístění přímo vedle pracovníka, který telefonuje s klienty, nemusí být vhodné. Jde o údaj výrobce, ne měření v reálné kanceláři, při výběru místa ho ale netřeba ignorovat.

Funkce, které dávají smysl až jako pracovní postup

Zařízení podporuje tisk přes gigabitovou síť, Wi-Fi a Wi-Fi Direct, dále AirPrint, Mopria, IPP Everywhere a Microsoft Universal Print. Pro správce jsou důležité i standardní jazyky UFR II, PCL a Adobe PostScript 3, protože zjednodušují nasazení ve smíšeném prostředí a u podnikových aplikací.

Větší praktický význam má skenování. Jednoprůchodový podavač snímá obě strany dokumentu bez jeho otáčení a výrobce při odesílání v rozlišení 300 × 300 dpi uvádí až 50 černobílých obrázků za minutu jednostranně a 100 obrázků za minutu oboustranně. Barevné skenování je možné, přestože zařízení tiskne pouze černobíle. Skeny lze ukládat mimo jiné jako kompaktní, prohledávatelné a archivovatelné PDF/A-1b nebo šifrované PDF.

Při digitalizaci smluv a účetních dokladů může být právě kombinace oboustranného skenování, OCR a přímého odesílání hodnotnější než rychlost tisku. Pozor ale na 50listový automatický podavač. U běžných dávek je dostačující, digitalizaci velkého šanonu bude ale muset uživatel dělit a průběžně obsluhovat. Přesnost OCR ani spolehlivost podavače u pomačkaných, tenkých nebo smíšených originálů nebyly v rámci tohoto článku testovány.

Rychlost tisku je dobrá, ale frontu úloh nezruší

Deklarovaných 43 stran A4 za minutu při jednostranném tisku a 36 za minutu při duplexu odpovídá pracovnímu zařízení pro sdílenou kancelář. Standardní vstup 650 listů tvoří 550listová kazeta a 100listový víceúčelový zásobník. Firma tak může vložit celé balení papíru a nechat si rezervu nebo druhý typ média bez okamžitého doplňování.

Volitelnými podavači lze kapacitu zvýšit až na 2 300 listů. Pomůže i rozumné plánování úloh a automatický duplex. Výstup má kapacitu 150 listů, takže velmi dlouhé úlohy nelze nechat úplně bez dozoru.

Rychlost motoru zároveň není čas celého pracovního postupu. Malé úlohy ovlivňuje probuzení zařízení, zpracování souboru a první strana; velké úlohy zase fronta více uživatelů. Pokud se v kanceláři často sejdou tři spěšné tisky naráz, 43 stran za minutu zkrátí čekání, ale neodstraní konflikt o jedno společné zařízení. U kritických termínů může být provozně rozumnější levná záložní tiskárna než další příplatek za papírové zásobníky.

Kvalitu výstupu je třeba ověřit vzorkem, ne údajem o dpi

Výrobce uvádí tiskové rozlišení až 1 200 × 1 200 dpi. To vytváří dobrý technický předpoklad pro text, jemné čáry a běžnou kancelářskou grafiku, samo o sobě ale nepotvrzuje reálnou ostrost písma, rovnoměrnost velkých černých ploch ani čitelnost drobných poznámek. Na tyto vlastnosti má vliv i toner, papír, ovladač a nastavení úlohy.

Pro účetní kancelář bude typickým výstupem text, tabulky a formuláře, kde vysoké rozlišení není hlavní překážkou. Advokátní kancelář, která tiskne smlouvy s drobným písmem, přílohy s razítky nebo dokumenty určené klientovi, by si měla před nákupem vyžádat zkušební tisk vlastního PDF. To je levnější validace než spoléhání na katalogový parametr. Pokud potřebujete barvu, grafickou produkci nebo papír A3, tento model není vhodný bez ohledu na kvalitu černobílého výstupu.

Zabezpečení má hodnotu až po nastavení

U mezd, smluv a klientských spisů vzniká praktické riziko už tím, že výtisk zůstane ve výstupu. imageFORCE 1643 podporuje zabezpečený a šifrovaný tisk, vynucené pozdržení úloh, autentizaci uživatelů, omezení cílů odesílání, šifrované PDF, auditní záznamy a moderní síťové protokoly včetně TLS 1.3, SMB 3.1.1 a WPA3.

Přítomnost funkce ale ještě neznamená ochranu. Někdo musí nastavit účty, oprávnění, adresáře, certifikáty a pravidla uchovávání záznamů. Část možností, například některé scénáře uniFLOW, přihlášení kartou nebo uživatelský digitální podpis, může vyžadovat volitelný software či příslušenství. Firma bez interní správy nebo servisního partnera může zaplatit za výbavu, kterou nakonec nepoužije.

Toner T06 a náklady: haléře na stránku nejsou celé TCO

Canon pro model 1643 uvádí toner T06 s deklarovanou výtěžností 20 500 stran při pětiprocentním pokrytí. V nabídkách se originální T06 v době ověření prodával přibližně za 2 400 až 3 080 Kč s DPH; rozdíl mezi nabídkami vysvětluje cenová politika jednotlivých prodejců. Čistě matematicky to znamená asi 0,12 až 0,15 Kč toneru na stránku. Při 3 000 stranách měsíčně odpovídá spotřeba přibližně 1,76 toneru ročně a tonerový výdaj zhruba 4 220 až 5 400 Kč, pokud se deklarovaná výtěžnost v praxi dosáhne.

Tento výpočet není úplný náklad na stránku. Nezahrnuje papír, elektřinu, servis, případné servisní díly, prostoje ani práci správce. Nezohledňuje ani vyšší pokrytí stran, které výtěžnost snižuje. U faktur a smluv může být pět procent rozumný orientační bod. U plných tabulek, kopírování tmavších předloh a tmavých razítek už sedět nemusí.

Aktuální nabídky samotného zařízení se pohybovaly přibližně od 17 980 do 19 900 Kč s DPH, často s označením „+ toner T06“. Cena zařízení i toneru závisí na konkrétním prodejci, proto porovnejte více nabídek. Před objednáním si ale nechte písemně potvrdit, že balení skutečně obsahuje plnohodnotný T06 s výtěžností 20 500 stran. Oficiální stránka obsah základního balení jednoznačně neuvádí a rozdíl mezi plným a startovacím tonerem mění ekonomiku nákupu.

Alternativní náplně existují, úspora ale není bez rizika

Na trhu jsou kompatibilní tonery T06 uváděné také pro imageFORCE 1643. Mezi ověřenými nabídkami, které deklarují výtěžnost 20 500 stran, je najdete v prémiové kvalitě přibližně za 1 400 Kč, což představuje velmi dobrou cenu za stránku. Ve srovnání s dražším originálem může být rozdíl citelný, zejména při větším objemu tisku. Pokud tisknete do 3 000 stran měsíčně, nepůjde o zásadní změnu celkových TCO.

Konkrétní alternativa byla navíc označena jako verze bez čipu. To může znamenat omezenou signalizaci stavu toneru nebo potřebu dalšího postupu při instalaci; chování jsme na tomto modelu neověřovali. Před použitím se proto vyplatí získat od dodavatele písemné potvrzení kompatibility s přesným modelem 7064C005, podmínky reklamace a informaci, zda alternativa neovlivní servisní smlouvu. V kanceláři, kde hodina odstávky stojí víc než úspora na jedné kazetě, může být originál nebo smluvní cena za stránku racionálnější volbou.

Plusy a minusy v každodenním provozu

Mezi praktické plusy patří:

• rychlý černobílý tisk a automatický duplex
• jednoprůchodové oboustranné skenování včetně barevných předloh
• standardní kapacita 650 listů a možnost rozšíření
• přímé odesílání, prohledávatelné a šifrované PDF
• síťová správa a bezpečnostní funkce vhodné pro citlivé dokumenty
• velkokapacitní toner s nízkým teoretickým tonerovým nákladem na stránku

Hlavní minusy a limity jsou:

• pouze černobílý tisk a maximální formát A4
• 50listový podavač originálů a 150listový výstup omezují dlouhé bezobslužné dávky
• zařízení potřebuje víc prostoru, než naznačují jeho zavřené rozměry
• pokročilé zabezpečení přináší i náklady na konfiguraci a správu
• základní model nemá fax
• bez servisní nabídky nelze spolehlivě vyčíslit úplné náklady na provoz

Verdikt: dobrý nákup pro kancelář s papírovým tokem, ne jen s počítači

Canon imageFORCE 1643 je dobrým kandidátem pro účetní nebo advokátní kancelář s 5 až 15 uživateli, pokud denně kombinuje tisk, kopírování a hromadné oboustranné skenování a zároveň potřebuje kontrolovat přístup k citlivým dokumentům. V takovém prostředí se cena neobhajuje jen rychlostí 43 stran za minutu, ale úsporou času u celého toku dokumentu: vložit dávku, naskenovat obě strany, vytvořit prohledávatelné PDF a odeslat ho na správné místo.

Při několika stovkách výtisků měsíčně, občasném skenování nebo převážně elektronické agendě je zařízení pravděpodobně předimenzované. Stejně tak nedává smysl tam, kde se pravidelně tiskne barevně nebo na A3. Výkon a výbava odpovídají sdílenému pracovnímu nástroji, poměr hodnoty k ceně ale bude dobrý jen tehdy, pokud kancelář reálně využije skenovací a bezpečnostní pracovní postupy.

Před nákupem si proto nechte připravit dvě nabídky: samostatné zařízení s potvrzeným obsahem balení a tříletou servisní variantu s cenou za stránku. Obě porovnejte při vlastním měsíčním objemu a do výpočtu zahrňte servis, spotřební materiál a předpokládaný čas odstávky. Posledním krokem by měl být zkušební tisk a skenování typické smlouvy či faktury. Právě tato krátká validace ukáže víc než další strana technických parametrů.