Pronájem vs. koupě tiskárny: čtyřletý propočet pro malou kancelář
I malá kancelář může mít tisk pod kontrolou a řídit ho efektivně. Koupě často dává smysl při nižším objemu a převážně černobílém tisku. Pronájem nebo servisní model se vyplatí prověřit tehdy, když firma tiskne pravidelně hodně, používá barvu nebo A3, případně potřebuje rychlý servis a náhradní zařízení při poruše.
Ve zkratce: co se vyplatí
Pokud tisknete málo a převážně černobíle, koupě bývá často jednodušším a levnějším řešením. Zaplatíte za zařízení, dokupujete spotřební materiál a servis řešíte až tehdy, když ho opravdu potřebujete. Při nízkém objemu může měsíční paušál za pronájem zbytečně zvednout cenu za reálně vytištěnou stranu.
Pokud tisknete hodně, potřebujete barevný tisk, A3 nebo nechcete řešit servis, náhradní díly a zásoby tonerů, pronájem může být praktičtější. Nemusí být vždy nejlevnější, ale může přinést stabilnější provoz a předvídatelnější náklady.
Krátká odpověď tedy zní: při menším objemu začněte porovnáním koupě, při vyšším objemu a vyšším riziku výpadku si vyžádejte i nabídku na pronájem. Podíváme se na podrobnější propočet: co do porovnání zahrnout, co si ověřit ve smlouvě a kde se malé firmy nejčastěji spletou.
Brother/DCP-L3520CDW/MF/ LED/A4/WiFi/USB DCPL3520CDWYJ1
Farebná LED tlačiareň 3 v 1 s duplexnou tlačou / Kvalitná tlač, pripojenie do bezdrôtovej siete Farebná multifunkčná tlačiareň DCP-L3520CDW s tichou prevádzkou je odborne navrhnutá pre tlač vysoko kvalitných dokumentov bez kompromisov na rýchlosť. Vysokokapacitné vstupné a výstupné zásobníky papiera pomáhajú zaistiť hladký chod vašej kancelárie. *TLAČ - SKEN - KÓPIA - Wi-Fi Formát tlačiarne: A4 Rozlíšenie [DPI]: Až 600 x 2400 dpi Rýchlosť čiernej tlače [str/min]: 18 str./min. Rýchlosť farebnej tlače [str/min]: 18 str./min. Tlač prvej strany [sec]: Až 15 sekúnd (mono / farebne) Max. mesačné zaťaženie [str]: Až do 3 000 strán Pamäť [MB]: 512 MB Obojstranná tlač: Automatická obojstranná tlač Kapacita zásobníka [str]: *Vstup: 250 listov *Výstup papiera: 150 listov Rozhranie: *Vysokorýchlostné USB 2.0 *Bezdrôtová sieť: 2,4 GHz: IEEE 802.11 b/g/n (režim Infrastructure), IEEE 802.11g/n (Wi Fi Direct), 5 GHz: IEEE 802.11 a/n (režim Infrastructure), IEEE 802. (Wi Fi Direct) *Wi-Fi Direct Tlačové jazyky: PCL5e, PCL5c, PCL6 (PCL XL trieda 3.0), BR Script3, PDF verzia 1.7 Skener: *Typ skenera: CIS (kontaktný obrazový snímač) *Farebné a mono skenovanie: Áno *Farebná hĺbka: Vstup 48 bitov/ Výstup: 24 bitov *Stupne šedej: 16 bitov spracovania farieb (vstup)/ 8 bitov spracovania farieb (výstup) *Rozlíšenie skenovania zo sklenenej dosky: 1200 x 1200 dpi *Interpolované rozlíšenie skenovania: Až 19 200 x 19 200 dpi Fax: Nie Spotreba [W]: *Kopírovanie: 460 W *Kopírovanie v tichom režime: 310 W *Tlač: 460 W *Tlač v tichom režime: 310 W *Pripravenosť: 70 W *Spánok: 10 W *Hlboký spánok: 0,4 W *Vypnuté: 0,04 W Hlučnosť [dB]: *PC tlač približne 46,0 db(A) *Pripravenosť: nepočuteľný *Tichý režim: 43,0 db(A) Rozmery (š x h x v): 410 x 444 x 355 mm Hmotnosť [kg]: 18,60 kg Obsah balenia: *Tlačiareň, tonery, jednotka fotovalca, jednotka pásu, nádobka na odpadový toner, napájací kábel, stručný návod na obsluhu, záručný list Záruka: 24 mes. Garance Brother - 3 roky záruky po registrácii (Záručné podmienky a dojednania): https://www.brother.sk/support/warranty/warranty-terms-and-conditions
Brother/DCP-L3560CDW/MF/ LED/A4/LAN/WiFi/USB DCPL3560CDWYJ1
Farebná LED tlačiareň 3 v 1 s duplexnou tlačou / Rýchla tlač, pripojenie do drôtovej a bezdrôtovej siete Farebná multifunkčná tlačiareň DCP-L3560CDW s tichou prevádzkou je odborne navrhnutá pre tlač vysoko kvalitných dokumentov bez kompromisov na rýchlosť. Vysoká kapacita zásobníka papiera a veľkokapacitný automatický podávač dokumentov umožní jednoducho vykonávať viac činností súčasne a udržať kanceláriu v hladkom chode. *TLAČ - SKEN - KÓPIA - Wi-Fi Formát tlačiarne: A4 Rozlíšenie [DPI]: Až 600 x 2400 dpi Rýchlosť čiernej tlače [str/min]: 26 str./min. Rýchlosť farebnej tlače [str/min]: 26 str./min. Tlač prvej strany [sec]: Až 13,5 sekúnd mono / farebne Max. mesačné zaťaženie [str]: Až do 3 000 strán Pamäť [MB]: 512 MB Obojstranná tlač: Automatická obojstranná tlač Kapacita zásobníka [str]: *Vstup: 250 listov *Výstup papiera: 150 listov Rozhranie: *Drôtová sieť: Gigabitový Ethernet (10Base T/100Base TX/1000Base T) *Bezdrôtová sieť: 2,4 GHz: IEEE 802.11 b/g/n (režim Infrastructure), IEEE 802.11 g/n (Wi-Fi Direct), 5 GHz: IEEE 802.11 a/n (režim Infrastructure), IEEE 802. n (Wi-Fi Direct) *Vysokorýchlostné USB 2.0 Tlačové jazyky: PCL5e, PCL5c, PCL6 (PCL XL trieda 3.0), BR Script3, PDF verzia 1.7 Skener: *Typ skenera: CIS (kontaktný obrazový snímač) *Farebné a mono skenovanie: Áno *Farebná hĺbka: Vstup 48 bitov/ Výstup: 24 bitov *Stupne šedej: 16 bitov spracovania farieb (vstup)/ 8 bitov spracovania farieb (výstup) *Rozlíšenie skenovania zo sklenenej dosky: 1200 x 1200 dpi *Interpolované rozlíšenie skenovania: Až 19 200 x 19 200 dpi Fax: Nie Spotreba [W]: *Kopírovanie: 560 W *Kopírovanie v tichom režime: 310 W *Tlač: 560 W *Tlač v tichom režime: 310 W *Pripravenosť: 70 W *Spánok: 10 W *Hlboký spánok: 0,6 W *Vypnuté: 0,04 W Hlučnosť [dB]: *PC tlač: približne 47,0 db(A) *Pripravenosť: nepočuteľný *Tichý režim: 43,0 db(A) Rozmery (š x h x v): 410 x 444 x 401 mm Hmotnosť [kg]: 20 kg Obsah balenia: *Tlačiareň, tonery, jednotka fotovalca, jednotka pásu, nádobka na odpadový toner, napájací kábel, stručný návod na obsluhu, záručný list Záruka: 24 mes. Garance Brother - 3 roky záruky po registrácii (Záručné podmienky a dojednania): https://www.brother.sk/support/warranty/warranty-terms-and-conditions
Xerox WorkCenter/3025V/NI/MF/Laser/A4/WiFi/USB 3025V_NI
Multifunkčná stolová tlačiareň WorkCentre 3025 pomáha zvýšiť produktivitu kancelárie, lebo v jedinom zariadení ponúka za dostupnú cenu tlač, kopírovanie, skenovanie a fax. Rýchlosť tlače: až 20 str. / Min Odporúčaný mesačný objem tlače: 1 000 strán mesačne Hlavný zásobník: 150 listov Manuálny podávač: 1 list Automatický podávač dokumentov pre skenovanie a kopírovanie: Áno, 40 listov Výstupný zásobník: 100 listov Automatická obojstranná tlač: manuálna Formáty médií: A5, A4, voliteľne rozmery 76 × 127 mm až 216 × 356 mm Gramáž médií: 60-163 g / m2 Typy médií: kancelársky papier, recyklovaný papier, obálky, samolepiace štítky TLAČ Vytlačenie prvej stránky: 8,5 sekundy Rozlíšenie (max.): 1200 x 1200 dpi Procesor: 600 MHz Pamäť: 128 MB Pripojenie: USB 2.0, Wi-Fi, voliteľne Ethernet 10/100 Jazyky popisu stránky: GDI Funkcia tlače: režim úspory tonera, tlač brožúry, tlač plagátov, vynechanie prázdnych stránok, tlač viac strán na jeden list papiera KOPÍROVANIE Prvá stránka: 10 sekúnd Rozlíšenie kopírovania: 600 x 600 dpi SKENOVANIE Rozlíšenie: 600 x 600 dpi, farebne, čiernobielo, 8-bitové stupne šedi, PDF / JPEG / TIFF Funkcia skenovania: skenovanie cez rozhranie TWAIN / WIA, skenovanie do počítača FAX Zabudovaný fax vyžadujúce analógovú telefónnu linku, kompresia MH / MR / MMR / JBIG / JPEG, automatický príjem, automatická opakovaná voľba ROZMERY 406 x 360 x 309 mm, hmotnosť: 8 kg SPOTREBA ENERGIE za prevádzky 313 W, úsporný režim 37 W, režim spánku 2,3 ??W ZÁRUKA 2 roky s opravou v servisnom stredisku
Xerox WorkCenter/3025V/BI/MF/Laser/A4/WiFi/USB 3025V_BI
Multifunkčná stolná tlačiareň WorkCentre 3025 pomáha zvýšiť produktivitu kancelárie, pretože v jedinom zariadení ponúka za dostupnú cenu tlač, kopírovanie a skenovanie. Rýchlosť tlače: až 20 str./min Odporúčaný mesačný objedm tlače: 1 000 strán mesačne Hlavný zásobník: 150 listov Manuálny podávač: 1 list Automatický podávač dokumentov pre skenovanie a kopírovanie: voliteľne na 40 listov Výstupný zásobník: 100 listov Automatická obojstranná tlač: manuálna Formáty médií: A5, A4, voliteľne rozmery 76×127 mm až 216×356 mm Gramáž médií: 60-163 g/m2 Typy médií: kancelársky papier, recyklovaný papier, obálky, samolepiace štítky TLAČ Vytlačenie prvej stránky: 8,5 sekundy Rozlíšenie (max.): 1200 x 1200 dpi Procesor: 600 MHz Pamäť: 128 MB Pripojenie: USB 2.0, Wi-Fi Jazyky popisu stránky: GDI Funkcia tlače: režim úspory tonera, tlač brožúry, tlač plagátov, vynechanie prázdnych stránok, tlač viacerých strán na jeden list papiera KOPÍROVANIE Prvá stránka: 10 sekúnd Rozlíšenie kopírovania: 600 x 600 dpi SKENOVANIE Rozlíšenie: 600 x 600 dpi, farebne, čiernobielo, 8-bitové stupne šedej, PDF/JPEG/TIFF Funkcia skenovania: skenovanie cez rozhranie TWAIN/WIA, skenovanie do počítača ROZMERY 406 x 360 x 309 mm, hmotnosť: 8 kg SPOTREBA ENERGIE: počas prevádzky 313 W, úsporný režim 37 W, režim spánku 2,3 W ZÁRUKA 2 roky s opravou v servisnom stredisku
Xerox VersaLink/C415/MF/Laser/A4/LAN/USB C415V_DN
Xerox C415 je nový vlajkový model vysoko kompetentného radu tlačiarní Xerox Versalink. * všestrannosť, spoľahlivosť a výkon Formát tlačiarne: A4 Rýchlosť čiernej tlače [str/min]: 40 Rýchlosť farebnej tlače [str/min]: 40 Tlač prvej strany [sec]: do 6,2 sekundy Max. mesačné zaťaženie [str]: Až 125 000 Pamäť [MB]: 2 GB Procesor: Štvorjadrový procesor 1,2 GHz Obojstranná tlač: Automatická obojstranná tlač Vstupný zásobník: 250 listov Výstupný zásobník: 150 listov Rozhranie: USB 2.0, ethernet, voliteľne bezdrôtová konektivita pomocou sieťového adaptéra Tlačkové jazyky: Adobe PostScript 3, Adobe PDF, PCL 5c/PCL 6 Rozmery [VxŠxH mm]: 318 x 455 x 423 mm Hmotnosť [kg]: 20,6 kg Podporované operačné systémy: Windows 11, Windows 10, Windows Server 2022, Windows Server 2019, Windows Server 2012 Obsah balenia: *Štartovacie tonerové kazety — azúrová, purpurová, žltá: 2000 strán; čierna: 2400 strán *inštalačná príručka, leták s informáciami o produkte, karta bezpečnostných údajov produktu, leták s aktualizáciou softvéru, disk CD so softvérom a dokumentáciou, napájací kábel Záruka: 24 mes.
Canon i-SENSYS X/C1533iF II + sada tonerov T10L/MF/Laser/A4/LAN/WiFi/USB 6162C002
Canon i-SENSYS X C1533iF II + sada tonerov T10L VŠEOBECNÉ ŠPECIFIKÁCIE Typ zariadenia: Farebné laserové multifunkčné zariadenie Dostupné funkcie: Tlač, kopírovanie, skenovanie, odosielanie a faxovanie ŠPECIFIKÁCIA TLAČE Rýchlosť tlače: 33 str./min. *Jednostranne: Až 33/33 str./min (A4R), až 40/40 str./min (A5R), až 55/55 str./min (A5) *Obojstranne: až 33 obr./min (A4) zo zásobníka, 21 obr./min (A4) z viacúčelovej priehradky Spôsob tlače: Farebná laserová tlač Rozlíšenie tlače: Až 1 200 × 1 200 dpi Doba zahrievania: Pribl. 4 sekundy Jazyky tlačiarne: UFRII, PCL6, Adobe® PostScript®3TM Pracovné zaťaženie: 50 000 str. Odporúčaný mesačný objem tlače: 1500 - 5000 str. ŠPECIFIKÁCIA KOPÍROVANIA Rýchlosť kopírovania: Až 33/33 str./min (A4R), až 40/40 str./min (A5R), až 55/55 str./min (A5); obojstranne: až 33 obr./min (A4) zo zásobníka, 21 obr./min (A4) z viacúčelovej priehradky Doba vytlačenia prvej kópie: pribl. 5,9/6,9 sekundy alebo menej Rozlíšenie kopírovania: Až 600 × 600 dpi Obojstranné kopírovanie: Automatické Viacnásobné kópie: Až 999 kópií ŠPECIFIKÁCIA NA SKENOVANIE Štandardný typ: Farebne Rozlíšenie skenovania: Optické: až 600 × 600 dpi Rýchlosť skenovania:190 obr./min. Kapacita papiera podávača dokumentov (80 g/m2): až 100 listov Podporované veľkosti médií: Sklo: max. veľkosť pre skenovanie: 216,0 × 355,6 mm; pre podávač dokumentov: A4R, A5R, A6R, B5R Metóda skenovania: Skenovanie riadené zo zariadenia, skenovanie riadené z počítača, skenovanie do siete, skenovanie na pamäťové zariadenie USB, skenovanie do mobilných zariadení, skenovanie do cloudových služieb (uniFLOW Online) PRÁCA S MÉDIAMI Typ skenera: Sklo skenera, obojstranný automatický podávač dokumentov (jednopriechodový) Vstup papiera (štandardne): *Zásobník na 550 listov Kapacita zásoby papiera (A4, 80 g/m2): Štandardne: 650 listov Maximálne: 2300 listov Výstupná kapacita papiera (A4, 80 g/m2): Štandardne: 200 listov Maximálne: 200 listov VŠEOBECNÉ VLASTNOSTI Rýchlosť procesora: Dvojjadrový procesor s frekvenciou 1,6 GHz Ovládací panel: Farebný dotykový panel TFT LCD WVGA s uhlopriečkou 17,8 cm (7") Pamäť: Štandardne: 2,0 GB pamäte RAM Úložisko: Štandardne: 64 GB úložisko eMMC (30 GB voľného miesta) Rozhranie: Sieť štandardná: 1000Base-T/100Base-TX/10Base-T, Wireless LAN (IEEE 802.11 b/g/n); ĎALŠIE štandardné: 2× USB 2.0 (hostiteľské), 1× USB 2.0 (zariadenie) Rozmery s priehradkami (Š × H × V): 500 × 556 × 640 mm Hmotnosť: Pribl. 41 kg (vrátane tonera) PREVÁDZKOVÉ PROSTREDIE Teplota: 10 až 30 °C Vlhkosť: 20 až 80 % RV (bez kondenzácie) NAPÁJANIE 220 – 240 V (±10 %), 50/60 Hz 10 A Spotreba energie: *Maximálne: približne 1 500 W *Pri tlači: približne 701 W *Pohotovostný režim: približne 40,6 W *Režim spánku: približne 0,9 W https://www.canon.sk/business/products/office-printers/multifunction/colour/i-sensys-x-c1530i-ii-series/specifications/i-sensys-x-c1533if-ii.html
Brother/DCP-B7600D/MF/Laser/A4/USB DCPB7600DYJ1
Efektívna čiernobiela laserová tlačiareň 3 v 1 Viac tonera / viac výtlačkov / viac úspor Pracujte lepšie doma alebo v kancelárii s ľahko pripojiteľným zariadením Brother DCP B7600D, ktoré poskytuje rýchlu bezchybnú automatickú obojstrannú tlač, vysokú rýchlosť skenovania, veľkú kapacitu zásobníka papiera a rozšírenú záruku na 3 roky. Táto čiernobiela laserová tlačiareň 3 v 1 je skvelou voľbou pre väčší objem tlače s tonerovými kazetami, ktoré vytlačia až 2 000 strán. Tonerbenefit DCP B7600D poskytuje nižšie celkové náklady na vlastníctvo a nerobí kompromisy v kvalite. *Elektrofotografická laserová tlačiareň Formát tlačiarne: A4 Rozlíšenie [DPI]: Až 1 200 x 1 200 dpi Rýchlosť čiernej tlače [str/min]: 1stranne: 34 str, 2stranne: 16 str Tlač prvej strany [sec]: Menej ako 8,5 sekúnd Max. mesačné zaťaženie [str]: Až do 2 500 strán Pamäť [MB]: 256 MB Obojstranná tlač: Automatická obojstranná tlač Kapacita zásobníka [str]: Vstup papiera: *Štandardný zásobník: 250 listov *Ručný podávač: 1 list Výstup papiera: *120 listov A4 Rozhranie: Vysokorýchlostné USB 2.0 Tlačové jazyky: PCL6, BR-Script3, PDF verzia 1.7 Kapacita štartovacieho tonera [str]: 1 x 2 000 strán Skener: *Typ skenera: CIS (kontaktný obrazový snímač) *Rozlíšenie skenovania zo sklenenej dosky: 1 200 x 1 200 dpi Fax: Nie Spotreba [W]: Tlač 470 W Hlučnosť [dB]: približne 49,0 dB(A) Rozmery: 410 x 399 x 272 mm Hmotnosť [kg]: 9,20 kg Podporované operačné systémy: *Windows: Windows 11 (edície 32 a 64) a ďalšie *PCL driver: Univerzálny ovládač tlačiarne (Windows) / (PCL5e / BRScript) *Linux: CUPS, LPD/LPRng (prostredie x86/x64) Obsah balenia:Tlačiareň, tonerová kazeta, jednotka valca, napájací kábel, stručný návod na obsluhu, záručný list Záruka: 24 mes.
Xerox/B105V_BI/MF/Laser/A4/WiFi/USB B105V_BI
Xerox® B105 * tichá prevádzka * jednoduchá bezdrôtová tlač pomocou Wi-Fi Direct Typ: čiernobiela laserová multifunkčná tlačiareň Funkcia: tlač, kopírovanie, skenovanie TLAČIAREŇ Technológia tlače: čiernobiela tlač laserovým lúčom Maximálne rozlíšenie tlače: 600×600 dpi (pri vylepšenej kvalite obrazu až 1200×1200 dpi) Rýchlosť tlače: až 21 str./min Letter/20 str./min A4 Doba vytlačenia prvej stránky: cca do 8,5 sekundy Jazyky opisu stránky: GDI Funkcia tlače: režim úspory tonera, tlač brožúr, tlač plagátov, preskočenie prázdnych strán, tlač viacerých strán na list (N-up), zmena mierky, zmenšenie/zväčšenie, vodoznaky, prekryvná grafika, vlastné veľkosti strán, poradie tlače, zvýraznenie okrajov, úprava jasu, úprava jasu obojsmerné tlačové ovládače, sledovanie úloh, uloženie a vyvolanie nastavenia ovládača Mobilná tlač: Apple AirPrint™, Mopria® Print Service + Mopria® Scan, Wi-Fi Direct® KOPÍRKA Doba vytlačenia prvej kópie: cca do 10 sekúnd Rozlíšenie kopírovania: optické rozlíšenie 1200 dpi, od 300×300 až po 600×600 (v závislosti od režimu) SKENER Rozlíšenie skenovania: optické rozlíšenie - max. 1200×1200, interpolované rozlíšenie - max. 4800×4800 Funkcia skenovania: skenovanie cez TWAIN/WIA, skenovanie do PC, skenovanie do WSD, rozlíšenie až 1200×1200 dpi (rozšírené 4800×4800 dpi), farba, čiernobielo, 8-bitové stupne šedej, PDF/JPEG/TIFF Vstup papiera (štandardný): ploché sklo skenera MANIPULÁCIA S MÉDIAMI Vkladanie papiera (štandardné): * zásobník na 150 listov (vlastnej veľkosti: 3× 5" až 8,5× 14"/76×127 mm až 216×356 mm) * zásobník pre manuálne podávanie na 1 list Výstup papiera: 100 listov Typy médií: bežný papier, recyklovaný papier, hrubý papier, tenký papier, predtlačený papier, kancelársky papier (bond), štítok, grafický papier (štvrtka), obálka VŠEOBECNÉ Podporované operačné systémy: Windows; macOS; Linux Rozhranie: Hi-Speed ??USB 2.0, Wireless 802.11 b/g/n Pracovné zaťaženie: až 10000 strán za mesiac Rýchlosť procesora: 600MHz Pamäť: 128 MB Displej: 2riadkový LCD Zabezpečenie: IPsec, WPA2 Personal, filtrovanie IPv4 a IPv6, filtrovanie MAC adries, SNMPv3, zakázanie USB portu Napájanie: 110-127 V AC, 60 Hz, 5,0 A alebo 220-240 V AC, 50/60 Hz, 2,5 A Spotreba energie: * nepretržitá tlač cca 350W * pohotovostný režim cca 40W * režim spánku cca 2,8W Hlučnosť: 54dB Náhradné kazety: * 006R04962 (1500 strán) * 006R04964 (2× 1500 strán) Rozmery: 406×360×257mm Hmotnosť: cca 7,5kg Záruka: 2 roky Obsah balenia: * multifunkčná tlačiareň B105V * tlačová kazeta (kapacita 700 strán) * sprievodca rýchlou inštaláciou * sprievodca rýchlym použitím * bezpečnostná príručka * napájací kábel * USB kábel
Xerox/B115V_NI/MF/Laser/A4/LAN/WiFi/USB B115V_NI
Xerox® B115 * tichá prevádzka * jednoduchá bezdrôtová tlač pomocou Wi-Fi Direct Typ: čiernobiela laserová multifunkčná tlačiareň Funkcia: tlač, kopírovanie, skenovanie, faxovanie TLAČIAREŇ Technológia tlače: čiernobiela tlač laserovým lúčom Maximálne rozlíšenie tlače: 600×600 dpi (pri vylepšenej kvalite obrazu až 1200×1200 dpi) Rýchlosť tlače: až 21 str./min Letter/20 str./min A4 Doba vytlačenia prvej stránky: cca do 8,5 sekundy Jazyky opisu stránky: GDI Funkcia tlače: ovládače pre obojsmernú tlač, tlač brožúr, úprava jasu, úprava kontrastu, prispôsobiteľné stránky, nastavenie ovládača Earth Smart, vylepšené okraje, sledovanie tlačovej úlohy, N-up tlač, priehľadné materiály, voľba papiera podľa atribútu, tlač plagátu, poradie tlače, zmenšiť obnovenie nastavenia ovládača, mód úspory tonera, vodoznaky Mobilná tlač: Apple® AirPrint®, tlačová služba Mopria® a skenovanie Mopria®, Wi-Fi Direct KOPÍRKA Doba vytlačenia prvej kópie: cca do 10 sekúnd Rozlíšenie kopírovania: optické rozlíšenie 1200 dpi, od 300×300 až po 600×600 (v závislosti od režimu) SKENER Rozlíšenie skenovania: optické rozlíšenie - max. 1200×1200 Funkcia skenovania: skenovanie cez TWAIN/WIA, skenovanie do PC, skenovanie do WSD, rozlíšenie až 1200×1200 dpi, 8-bitová stupnica šedej, čierna a biela, farebná Formáty súborov: JPG, PDF, TIFF FAX Funkcia faxu: automatický príjem, automatické opakované vytáčanie, automatické zmenšenie, Broadcast Sending, Color Fax Send, Distinctive Ring, Embedded Fax2, faxový adresár, preposielanie faxu na fax, filter nevyžiadaných faxov, LAN Fax, kompresia MH/MR/MMR/JB MANIPULÁCIA S MÉDIAMI Automatický podávač dokumentov: 40 listov (5,8×5,8" až 8,5×14"/148×148 mm až 216x356 mm) Vkladanie papiera (štandardné): * zásobník na 150 listov (vlastnej veľkosti: 3× 5" až 8,5× 14"/76×127 mm až 216×356 mm) * zásobník pre manuálne podávanie na 1 list Výstup papiera: 100 listov Typy médií: bežný papier, recyklovaný papier, hrubý papier, tenký papier, predtlačený papier, kancelársky papier (bond), štítok, grafický papier (štvrtka), obálka VŠEOBECNÉ Podporované operačné systémy: Windows; macOS; Linux Rozhranie: Hi-Speed ??USB 2.0, Wireless 802.11 b/g/n, Ethernet 10/100 BaseTX Pracovné zaťaženie: až 10000 strán za mesiac Rýchlosť procesora: 600MHz Pamäť: 128 MB Displej: 2riadkový LCD Zabezpečenie: IPsec, WPA2 Personal, filtrovanie IPv4 a IPv6, filtrovanie MAC adries, SNMPv3, zakázanie USB portu Napájanie: 110-127 V AC, 60 Hz, 5,0 A alebo 220-240 V AC, 50/60 Hz, 2,5 A Spotreba energie: * nepretržitá tlač cca 350W * pohotovostný režim cca 40W * režim spánku cca 2,8W Hlučnosť: 54dB Náhradné kazety: * 006R04962 (1500 strán) * 006R04964 (2× 1500 strán) Rozmery: 406×360×309mm Hmotnosť: cca 10kg Záruka: 2 roky Obsah balenia: * multifunkčná tlačiareň B115V * tlačová kazeta (kapacita 700 strán) * sprievodca rýchlou inštaláciou * sprievodca rýchlym použitím * bezpečnostná príručka * napájací kábel * USB kábel * faxový kábel
Brother/MFC-L9570CDW/MF/Laser/A4/LAN/WiFi/USB MFCL9570CDWRE1
Najpodstatnejšou vlastnosťou je univerzálna manipulácia s papierom. S voliteľnými spodnými zásobníkmi papiera je možné ušetriť čas na doplnenie papiera, čím sa maximalizuje doba neprerušovanej prevádzky zariadenia. S pôsobivou rýchlosťou skenovania a tlače si môžete byť istí, že MFC-L9570CDW bude pre vaše podnikanie veľkým prínosom. Formát tlačiarne: A4 Rozlíšenie[DPI]: 2 400 (2 400 x 600 dpi), 600 x 600 Rýchlosť čiernej tlače [str/min]: 31 Rýchlosť farebnej tlače [str/min]: 31 Tlač prvej strany [sec]: < ako 15 s Max. mesačné zaťaženie [str]: 80 000 Pamäť [MB]: 1024 Obojstranná tlač: Áno Automatický podávač na skenovanie: Áno Automatický duplexný podávač na skenovanie: Áno Kapacita zásobníka [str]: 250 vstupné, 150 výstupné Rozhranie: USB, Wi-Fi Direct, Ethernet, USB hosť pre externý card reader, NFC Tlačkové jazyky: BR-Script 3, PCL 6, PDF 1.7, XPS Kapacita štartovacieho tonera [str]: Až do 6500 strán čierno, C,M,Y Skener: Áno Fax: Áno Spotreba [W]: 70 Spotreba StandBy [W]: 10 Hlučnosť [dB]: 49 Rozmery [VxŠxH mm]: 495 x 526 x 549 Hmotnosť [kg]: 29,7 Podporované operačné systémy: Windows 10® (32 a 64 bitové verzie) Windows 8® (32 a 64 bitové verzie) Windows 7® (32 a 64 bitové verzie) Windows® Server 2016, 2012, 2012R2 a 2008R2 Windows® Server 2008 (32 a 64 )* *Windows® Server podporuje network printing only Mac: OS v10.10.5, v10.11.x, v10.12 alebo greater Linux CUPS, LPD/LPRng (x86/x64 environment) Obsah balenia: Spotrebný materiál, napájací kábel, faxový kábel, príručka pre bezpečnosť produktov, disk Software Software Windows®, záručný list, sprievodca rýchlym nastavením Záruka: 2 roky Garance Brother - 3 roky záruky po registrácii (Záručné podmienky a dojednania): https://www.brother.sk/support/warranty/warranty-terms-and-conditions
Brother/DCP-1510E/MF/Laser/A4/USB DCP1510EYJ1
Zariadenie DCP-1510E je navrhnuté špeciálne do domácej alebo malej kancelárie. Formát tlačiarne: A4 Rozlíšenie[DPI]: 2400 x 600 Rýchlosť čiernej tlače [str/min]: 20 Rýchlosť farebnej tlače [str/min]: Nie je podporované Tlač prvej strany [sec]: 33 Max. mesačné zaťaženie [str]: 2000 Pamäť [MB]:Výrobca neuvádza Obojstranná tlač: Nie Automatický podávač na skenovanie: Nie Automatický duplexný podávač na skenovanie: Nie Kapacita zásobníka [str]: 150 Rozhranie: USB 2.0 Tlačkové jazyky: GDI Kapacita štartovacieho tonera [str]: Výrobca neuvádza Skener: Áno Fax: Nie Spotreba [W]: 350 Spotreba StandBy [W]: 1 Hlučnosť [dB]: Výrobca neuvádza Rozmery [VxŠxH mm]: 255 x 340 x 388 Hmotnosť [kg]: 7 Podporované operačné systémy: Windows, Linux Obsah balenia:hlavné zariadenie, napájací kábel, štartovací toner, ovládače Záruka:24 mes. Garance Brother - 3 roky záruky po registrácii (Záručné podmienky a dojednania): https://www.brother.sk/support/warranty/warranty-terms-and-conditions
Canon i-SENSYS/MF272dw/MF/Laser/A4/LAN/WiFi/USB 5621C013
Multifunkčné čiernobiele laserové zariadenie * Tlač, kopírovanie, skenovanie * Päťriadkový čiernobiely displej LCD Formát tlačiarne: A4 Rozlíšenie [DPI]: Až ekvivalent 2 400 × 600 dpi Rýchlosť čiernej tlače [str/min]: *Jednostranne: až 29 str./min (A4) *Obojstranne: až 18,5 obr./min (A4) Tlač prvej strany [sec]: *Približne 5,4 sekundy alebo menej (400 dpi) *Približne 7,1 sekundy alebo menej (600 dpi) Max. mesačné zaťaženie [str]: Maximálne 20 000 strán za mesiac Pamäť [MB]: 256 MB Obojstranná tlač: Automatická Automatický podávač na skenovanie: Nie Kapacita zásobníka [str]: Vstup papiera (štandardne): Zásobník na 150 listov Viacúčelový zásobník na 1 list Maximálna vstupná kapacita papiera: 151 listov Výstup papiera: 50 listov Rozhranie: USB 2.0 Hi-Speed, 10BASE-T/100BASE-TX, bezdrôtové 802.11b/g/n, bezdrôtové priame pripojenie Tlačkové jazyky: UFRII Skener: Štandardný typ: Farebne Rozlíšenie skenovania: Optické: až 600 × 600 dpi Rozšírené: až 9 600 × 9 600 dpi Rýchlosť skenovania: Plochý skener: Jednostranne čiernobielo: 2,7 s/str. (300 × 600 dpi) Jednostranne farebne: 3,5 sekundy na stranu (300 × 300 dpi) Farebná hĺbka skenovania: 24 bitov / 24 bitov (vstup/výstup) Stupne šedej: 256 úrovní Kompatibilita: TWAIN, WIA Maximálna šírka skenovania: 216 mm Skenovanie do počítača: JPEG (len jedna stránka) Skenovanie do cloudu: TIFF/JPEG/PDF/PNG Fax: Nie Spotreba [W]: Pri tlači: približne 530 W Spotreba StandBy [W]: približne 1,0 W Hlučnosť [dB]: Pri prevádzke: 69,3 dB alebo menej Rozmery (Š × H × V): 372 × 320 × 271 mm Hmotnosť [kg]: Pribl. 9,0 kg Podporované operačné systémy: Windows® 11 / Windows® 10 / Windows® 8.1 / Server® 2022 / Server® 2019 / Server® 2016 / Server® 2012R2 / Server® 2012 Mac OS X verzia 10.12 a vyššia Linux Záruka: 12 mes. https://www.canon.cz/business/products/office-printers/multifunction/black-and-white/i-sensys-mf270-series/
HP LaserJet/M140w/MF/Laser/A4/WiFi/USB 7MD72F#B19
Možnosť aktivácie služby Instant Ink (nepovinné). *Fast print speeds (20 ppm v A4) *Easy WiFi Setup with BLE *worry-free wireless with self-reset *150 sheet paper capacity *HP Smart app Formát tlačiarne: A4 Rozlíšenie [DPI]: Up to 600 x 600 dpi Rýchlosť čiernej tlače: 20 ppm in A4 Max. mesačné zaťaženie [str]: Up to 8,000 pages Pamäť [MB]: 64 MB Obojstranná tlač: Nie Kapacita zásobníka [str]: *Input capacity: Up to 150 listov *Output capacity: Up to 100 listov Rozhranie: 1 Hi-Speed ??USB 2.0; 1 2.4GHz Wireless 802.11b/g/n, Wireless direct printing Tlačkové jazyky: PCLm/PCLmS; URF; PWG Skener: CIS, Up to 600 ppi, 24 bit Fax: Nie Hlučnosť: 6.2 B(A) Rozmery [mm]: 360 x 427 x 347 mm Hmotnosť [kg]: 5.39 kg Podporované operačné systémy: Minimum systémových requirements pre systém Windows: Microsoft® Windows® 11, 10, 7 SP1: 32-bit alebo 64-bit, 2 GB dostupný pevný diskový priestor, Internetové pripojenie, Microsoft® Internet Explorer alebo Edge. Minimum System Requirements for Macintosh: Apple® MacOS Catalina (v10.15) MacOS Big Sur (v11.0) MacOS Monterey (v12.0); 2 GB HD; Internet required Compatible Network Operating Systems: Windows Server 2008 R2 64-bit, Windows Server 2008 R2 64-bit (SP1), Windows Server 2012 64-bit, Windows Server 2012 R2 64-bit, Windows Server 2016 64-bit; Linux (For more information see http://developers.hp.com/hp-linux-imaging-and-printing) Obsah balenia: HP LaserJet M140w Wireless Black & White Printer; HP 141A Black LaserJet Toner Cartridge; Power Cord; Setup Poster; Referencie Guide; Waranty Guide & Flyer. Záruka: 12 mes. https://support.hp.com/ie-en/document/c07990573
Canon i-SENSYS/MF664Cdw/MF/Laser/A4/LAN/WiFi/USB 6928C008
Canón i-SENSYS MF664Cdw Typ: Farebné laserové multifunkčné zariadenie Funkcia: Tlač, kopírovanie a skenovanie TLAČIAREŇ Technológia tlače: Farebná laserová tlač Rozlíšenie tlače: až 1200×1200dpi Rýchlosť tlače: * jednostranne: Až 25 str./min (A4), až 45,3 str./min (A5 na šírku) * obojstranne: Až 15 obr./min (A4) Doba zahrievania: cca 13 sekúnd alebo menej od zapnutia Doba vytlačenia prvého výtlačku: * farebne: približne 10,93 sekundy alebo menej * čiernobielo: približne 10,9 sekundy alebo menej Jazyky tlačiarne: UFRII, PCL5c2, PCL6 Písma: 45 písiem PCL Okraje tlače: * 5mm hore, dole, vľavo a vpravo * 10mm hore, dole, vľavo a vpravo (obálky) Režim úspory tonera: Áno KOPÍRKA Rýchlosť kopírovania: * jednostranne (A4): až 25 str./min * obojstranne (A4): až 15 str./min Doba vytlačenia prvej kópie: * automatický podávač dokumentov (A4): farebne približne 10,6 sekundy alebo menej, čiernobielo približne 10,5 sekundy alebo menej * sklo skenera (A4): farebne približne 11,2 sekundy alebo menej, čiernobielo približne 11,0 sekundy alebo menej Rozlíšenie kopírovania: až 600×600dpi Režimy kopírovania: Text/fotografia/mapa (predvolené), text/fotografia/mapa (kvalita), tlačený obrázok, text Obojstranné kopírovanie: Jednostranné na obojstranné (automatické) Viacnásobné kopírovanie: až 999 kópií Zmenšenie/zväčšenie: 25% až 400% v krokoch po 1% Ďalšie funkcie: Prednastavené pomery zmenšenia/zväčšenia podľa oblasti, obojstranné kopírovanie, nastavenie sýtosti, výber typu originálu, obojstranný originál, triedenie, N na 1, ostrosť, vymazanie rámčeka, kopírovanie preukazov totožnosti, kopírovanie cestovných pasov, farebný režim, rezervný kópie SKENER Typ: farebne Rozlíšenie skenovania: * optické: až 600×600dpi * rozšírené: až 9600×9600dpi Rýchlosť skenovania: * Jednostranne čiernobielo: 50 obr./min (300×300 dpi) * Jednostranne farebne: 40 obr./min (300×300 dpi) * Jednostranne čiernobielo: 40 obr./min (300×600 dpi) * Jednostranne farebne: 20 obr./min (300×600 dpi) Farebná hĺbka skenovania: 24 bitov / 24 bitov (vstup/výstup) Stupne šedej: 256 úrovní Kompatibilita: TWAIN, WIA, ICA Maximálna šírka skenovanej oblasti: 216mm Skenovanie do e-mailu/pc/usb/ftp: TIFF / JPEG / PDF / kompaktný formát PDF / formát PDF s možnosťou vyhľadávania / PDF/A-1b Skenovanie do cloudu: TIFF / JPEG / PDF / kompaktný formát PDF / formát PDF s možnosťou vyhľadávania / PDF/A-1b MANIPULÁCIA S MÉDIAMI Typ skenera: Sklo skenera, automatický podávač dokumentov Vkladanie papiera (štandardné): * zásobník na 250 listov * otvor pre ručné podávanie na 1 list * automatický podávač dokumentov na 50 listov Výstup papiera: 100 listov Typy médií: Bežný papier, recyklovaný papier, hrubý papier, tenký papier, farebný papier, papier s povrchovou úpravou, štítok, pohľadnice, obálka Veľkosti médií: A4, A5, A5 (na šírku), B5, A6, Legal, Letter, Executive, Statement, OFFICIO, B-OFFICIO, M-OFFICIO, GLTR, GLGL, Foolscap, 16K, pohľadnice, kartotékový lístok, obélka (COM) minimálne 76,2 × 127 mm, maximálne 216 × 355,6 mm. Gramáže médií: * Zásobník: 60 až 163 g/m2 (až 200 g/m2 pri papieri s povrchovou úpravou) * Viacúčelový zásobník: 60 až 163 g/m2 (až 200 g/m2 pri papieri s povrchovou úpravou) * Automatický podávač dokumentov: 50 až 105 g/m2 VŠEOBECNÉ Podporované operačné systémy: Windows; macOS; Linux Rozhranie: USB 2.0 Hi-Speed, 10BASE-T/100BASE-TX/1000Base-T, Wi-Fi – 802.11b/g/n, bezdrôtové priame pripojenie Pracovné zaťaženie: maximálne 30000 strán za mesiac Rýchlosť procesora: 1200 MHz Pamäť: 1GB Úložisko: 4GB Displej: Farebná dotyková obrazovka LCD s uhlopriečkou 12,7 cm Napájanie: 220 – 240 V (±10 %), 50/60 Hz (±2 Hz) Spotreba energie: * maximálne cca 980W * pohotovostný režim cca 12W * režim spánku cca 1W * typická spotreba elektrickej energie (TEC): 0,23 kWh/týždeň Hlučnosť: jednostranná tlač 67dB alebo menej/obojstranná tlač 66dB alebo menej Náhradné kazety: * 075 čierna (1400 strán) * 075H čierna (3500 strán) * 075 azúrová (1300 strán) * 075H azúrová (2500 strán) * 075 purpurová (1300 strán) * 075H purpurová (2500 strán) * 075 žltá (1300 strán) * 075H žltá (2500 strán) Rozmery (ŠxHxV): 425×461×397mm (so zásobníkmi) Hmotnosť: cca 20,8kg
Xerox VersaLink/C71xx/MF/Laser/A3/LAN/WiFi/USB C7101V_D
Pracovný asistent vybavený technológiou Xerox® ConnectKey®, ktorý zvládne všetko K tejto tlačiarni je nutné dokúpiť rýchlostný kit – rýchlosť tlače, inak nebude fungovať (097S05201, 097S05202 alebo 097S05197) Inštalácia všetkých A3 strojov technikom Xeroxu je povinná, spoplatnená začiatkom 2.190,- bez DPH (12,-/km a 360,-/h cestovná technika) *Farebná multifunkčná tlačiareň s podporou tlače vo formáte A3 *Cloud, Kopírovanie, Email, Tlač, Snímanie *Užívateľské rozhranie pripomínajúce tablet vám umožní prispôsobiť si, zjednodušiť a urýchliť opakujúce sa úlohy *Zabudované pokročilé zabezpečenie *Ideálne pre malé a stredne veľké pracovné skupiny *Kompaktné rozmery: integrovaný kancelársky dokončovací modul šetrí miesto bez toho, aby prichádzal o funkcie a funkčnosť Formát tlačiarne: A3 Rozlíšenie [DPI]: 1200 x 2400 Obrazová kvalita Rýchlosť čiernej tlače [str/min]: voliteľne Rýchlosť farebnej tlače [str/min]: voliteľne Pamäť: 4 GB štandard Obojstranný výstup: Štandardne Automatický duplexný podávač na skenovanie: áno Kapacita zásobníka [str]: *Štandardná kapacita papiera: 620 hárkov Rozhranie: Ethernet 10/100/1000 Base-T, High-speed USB 3.0, Wi-Fi 802.11n/g/b/a a Wi-Fi Direct s možnosťou Wi-Fi Kit (súčasné bezdrôtové a bezdrôtové pripojenie podporované), NFC Tap-to Tlačkové jazyky: HP-GL, JPEG, PCL® 5c, 6, PDF, TIFF (voliteľné: Adobe PostScript® 3™) Skener: *Úložisko naskenovaných dokumentov: Skenovanie do emailu, Funkcia skenovania do domácej položky, Skenovanie do siete (prostredníctvom FTP alebo SMB), Skenovanie na USB *Formát pre skenovanie: JPG, Linearizované PDF (nastavenie prostredníctvom integrovaného rozhrania) a PDF/A, PDF (jedna stránka a viac stránok), Heslom chránené PDF, Prehľadávateľné PDF, TIFF (jedna stránka a viac stránok) Spotreba [W]: *V prevádzke: 1,100 W *Standby: 94 W *Úspora energie: 0.4 W Podporované operačné systémy: Citrix, Fedora Core 24, HP-UX® 11iv3, IBM® AIX® 7.2, Linux, Mac OS® X 10.10, 10.11, 10.12, 12, Oracle® Solaris 11.3, Windows 1, Windows 2 3 Server, Windows® 2008 Server, Windows® 7, Windows® 8, Windows® Server 2012, Ovládač Xerox® Global Print Driver® Záruka: 12 mes. https://www.xerox.com/sk- cz/office/multifunkcni-tiskarny/versalink-c7120-c7125-c7130
Xerox VersaLink/C71xx/MF/Laser/A3/LAN/WiFi/USB C7101V_S
Pracovný asistent vybavený technológiou Xerox® ConnectKey®, ktorý zvládne všetko K tejto tlačiarni je nutné dokúpiť rýchlostný kit – rýchlosť tlače, inak nebude fungovať (097S05201, 097S05202 alebo 097S05197) Inštalácia všetkých A3 strojov technikom Xeroxu je povinná, spoplatnená začiatkom 2.190,- bez DPH (12,-/km a 360,-/h cestovná technika) *Farebná multifunkčná tlačiareň s podporou tlače vo formáte A3 *Cloud, Kopírovanie, Email, Tlač, Snímanie *Užívateľské rozhranie pripomínajúce tablet vám umožní prispôsobiť si, zjednodušiť a urýchliť opakujúce sa úlohy *Zabudované pokročilé zabezpečenie *Ideálne pre malé a stredne veľké pracovné skupiny *Kompaktné rozmery: integrovaný kancelársky dokončovací modul šetrí miesto bez toho, aby prichádzal o funkcie a funkčnosť Nakonfigurovaná tlačiareň s tromi zásobníkmi a podstavcom Formát tlačiarne: A3 Rozlíšenie [DPI]: 1200 x 2400 Obrazová kvalita Rýchlosť čiernej tlače [str/min]: voliteľne Rýchlosť farebnej tlače [str/min]: voliteľne Pamäť: 4 GB štandard Obojstranný výstup: Štandardne Automatický duplexný podávač na skenovanie: áno Kapacita zásobníka [str]: *Štandardná kapacita papiera: 620 hárkov Rozhranie: Ethernet 10/100/1000 Base-T, High-speed USB 3.0, Wi-Fi 802.11n/g/b/a a Wi-Fi Direct s možnosťou Wi-Fi Kit (súčasné bezdrôtové a bezdrôtové pripojenie podporované), NFC Tap-to Tlačkové jazyky: HP-GL, JPEG, PCL® 5c, 6, PDF, TIFF (voliteľné: Adobe PostScript® 3™) Skener: *Úložisko naskenovaných dokumentov: Skenovanie do emailu, Funkcia skenovania do domácej položky, Skenovanie do siete (prostredníctvom FTP alebo SMB), Skenovanie na USB *Formát pre skenovanie: JPG, Linearizované PDF (nastavenie prostredníctvom integrovaného rozhrania) a PDF/A, PDF (jedna stránka a viac stránok), Heslom chránené PDF, Prehľadávateľné PDF, TIFF (jedna stránka a viac stránok) Spotreba [W]: *V prevádzke: 1,100 W *Standby: 94 W *Úspora energie: 0.4 W Podporované operačné systémy: Citrix, Fedora Core 24, HP-UX® 11iv3, IBM® AIX® 7.2, Linux, Mac OS® X 10.10, 10.11, 10.12, 12, Oracle® Solaris 11.3, Windows 1, Windows 2 3 Server, Windows® 2008 Server, Windows® 7, Windows® 8, Windows® Server 2012, Ovládač Xerox® Global Print Driver® Záruka: 12 mes. https://www.xerox.com/sk- cz/office/multifunkcni-tiskarny/versalink-c7120-c7125-c7130
Proč nerozhoduje cena tiskárny
Cena zařízení je jen jedna část celkových nákladů. Levná tiskárna může mít drahý toner, nízkou výtěžnost kazet nebo vyšší servisní riziko. Dražší kancelářské zařízení může mít naopak nižší náklad na stranu, větší tonery a lepší dostupnost náhradních dílů.
Při rozhodování sledujte zejména tyto proměnné:
- Měsíční objem tisku. Rozlišujte běžné měsíce a sezonní špičky.
- Podíl černobílého a barevného tisku. Barevná strana je obvykle výrazně dražší než černobílá.
- Formát tisku. A4 a A3 jsou provozně odlišné kategorie.
- Náklad na stranu. Počítejte toner nebo inkoust, servisní položky a papír, pokud ho chcete zahrnout do porovnání.
- Servis a údržba. Při koupi je řešíte samostatně. Při pronájmu bývají často součástí smlouvy.
- Hodnota dostupnosti. Pokud výpadek tiskárny zastaví fakturaci, expedici nebo práci s dokumenty, servisní záruky mají vyšší hodnotu.
- Cashflow a vázanost. Koupě zatíží rozpočet hned. Pronájem rozloží náklady do měsíčních plateb, ale obvykle vytvoří smluvní závazek.

Ilustrace: AI-generated
Jak si spočítat TCO za čtyři roky
TCO znamená celkové náklady vlastnictví nebo používání. U tiskárny nestačí porovnat cenu zařízení s měsíčním paušálem. Je třeba porovnat všechny náklady, které vzniknou během stejného období.
Použijte jednoduchý model:
- Koupě za čtyři roky = cena zařízení + spotřební materiál + papír + servis + náhradní díly + odhadované náklady na prostoje.
- Pronájem za čtyři roky = měsíční paušál × 48 měsíců + cena za vytištěné strany + papír, pokud není zahrnut + jednorázové poplatky + nadlimitní nebo smluvní poplatky.
- Náklad na stranu = celkové náklady za období ÷ počet vytištěných stran za stejné období.
Papír můžete v jednoduchém porovnání vynechat, pokud je stejný při koupi i pronájmu. Vždy si ale ověřte, zda je v pronájmu zahrnut. Ve většině servisních modelů bývá zahrnut toner, servis a náhradní díly, ale papír často ne.
Modelový scénář: koupě
Koupě dává největší smysl tehdy, když firma tiskne méně, tisk je převážně černobílý a výpadek zařízení neznamená vážný provozní problém. Typickým příkladem je malá kancelář, která tiskne smlouvy, faktury, interní dokumenty nebo podklady pro klienty.
Výhodou koupě je kontrola. Firma vlastní zařízení, nemá měsíční paušál a není vázána servisní smlouvou. Při nižším objemu může být toto řešení levnější, protože náklady vznikají hlavně tehdy, když se skutečně tiskne nebo když je potřeba servis.
Nevýhodou je provozní riziko. Pokud se zařízení porouchá, firma řeší opravu sama. Pokud nemá záložní tiskárnu, výpadek může zpomalit práci. Při koupi proto neporovnávejte jen cenu zařízení a tonerů, ale i dostupnost servisu, záruku, cenu válce, cenu náhradních dílů a dostupnost spotřebního materiálu.
Modelový scénář: pronájem nebo servisní model
Pronájem, operativní leasing nebo spravovaná tisková služba fungují jinak než klasická koupě. Firma obvykle platí měsíční paušál, cenu za vytištěnou stranu nebo kombinaci obojího. V ceně bývají často zahrnuty servis, toner, náhradní díly a někdy i náhradní zařízení při poruše.
Hlavní výhoda pronájmu není jen nižší vstupní náklad. Důležitější je předvídatelnost. Firma nemusí držet zásoby tonerů, řešit servisní zásahy ani plánovat výměnu dílů. Pokud je tisk součástí každodenního provozu, tato jistota může mít větší hodnotu než samotný rozdíl v ceně zařízení.
Nevýhodou je vázanost a fixní platba. Při nízkém objemu tisku může měsíční paušál výrazně zvýšit reálnou cenu za stranu. Před podpisem smlouvy je třeba zkontrolovat minimální měsíční objem, cenu nadlimitních stran, délku vázanosti, podmínky ukončení a rozsah servisu.
Kdy obvykle vyhrává koupě
Koupě bývá vhodnější, když firma potřebuje jednoduché řešení bez smluvní vázanosti a tiskne spíše méně než více. Neznamená to, že koupě je vždy levnější. Znamená to, že při nižším objemu má menší fixní náklady a méně smluvní složitosti.
Koupi upřednostněte zejména v těchto případech:
- tisknete hlavně černobíle
- měsíční objem je nízký nebo střední
- nepotřebujete A3
- výpadek tiskárny nezpůsobí vážný provozní problém
- výměnu tonerů a základní údržbu si zvládnete řešit interně
- nechcete smluvní vázanost
- máte možnost levné zálohy, například druhého menšího zařízení
Při koupi ale sledujte výtěžnost tonerů, cenu originálního i kompatibilního spotřebního materiálu, dostupnost servisu a reálnou životnost zařízení. Levnější nákup nemusí znamenat levnější provoz.
Kdy obvykle vyhrává pronájem
Pronájem bývá vhodnější, když je tisk pravidelný, objemově vyšší nebo provozně důležitý. V takovém případě firma neplatí jen za zařízení, ale za službu, dostupnost a snížení rizika výpadku.
Pronájem prověřte zejména v těchto případech:
- tisknete pravidelně hodně stran
- používáte barevný tisk
- potřebujete A3 nebo výkonnější multifunkci
- nechcete řešit tonery, servis a náhradní díly
- výpadek tisku by zastavil část provozu
- potřebujete předvídatelné měsíční náklady
- chcete pravidelnou obměnu zařízení
- zařízení používá více lidí nebo poboček
Pronájem ale není automaticky výhodnější. Při malém objemu se může prodražit, protože fixní měsíční paušál platíte i tehdy, když tisknete málo. Proto vždy porovnávejte reálný počet stran a celé období smlouvy.
Tři profily malé kanceláře
Účetní, advokátní nebo administrativní kancelář často tiskne hlavně černobílé dokumenty. Pokud je objem stabilní a ne příliš vysoký, koupě černobílé A4 multifunkce může být nejjednodušší řešení. Důležité je vybrat model s rozumnou cenou tonerů a dostupným servisem.
Marketingové, obchodní nebo designové studio má jiný profil. Pokud pravidelně tiskne barevné prezentace, návrhy, materiály pro klienty nebo potřebuje A3, pronájem může dávat větší smysl. Barevný tisk a servis výkonnějších zařízení bývají dražší, proto se vyplatí porovnat cenu za stranu se servisem zahrnutým ve smlouvě.
E-shop, sklad nebo provoz s tiskem štítků a faktur řeší hlavně dostupnost. Pokud tiskárna v sezoně vypadne, může to zpomalit expedici. Při nízkém stabilním objemu může stačit koupě a levné záložní zařízení. Při vyšším nebo kolísavém objemu může pronájem se zaručeným servisem snížit provozní riziko.
Co si vyžádat od dodavatele
Nejčastější chyba při porovnávání nabídek je, že firma porovnává neporovnatelné věci. Jedna nabídka obsahuje jen zařízení, druhá i servis, toner a náhradní díly. Před rozhodnutím si proto vyžádejte stejné údaje od všech dodavatelů.
Ověřte si zejména:
- cenu zařízení při koupi
- měsíční paušál při pronájmu
- cenu černobílé strany
- cenu barevné strany
- minimální měsíční objem
- cenu nadlimitních stran
- zda je zahrnut toner nebo inkoust
- zda je zahrnut válec a další náhradní díly
- zda je zahrnut servisní zásah
- zda je zahrnut papír
- reakční čas servisu
- podmínky náhradního zařízení
- délku vázanosti
- podmínky předčasného ukončení
- vlastnictví zařízení po skončení smlouvy
- jednorázové poplatky za instalaci, dopravu nebo konfiguraci
Teprve potom porovnávejte cenu. Levnější měsíční platba může být nevýhodná, pokud obsahuje vysoké poplatky za nadlimitní strany nebo slabší servisní podmínky.
Časté otázky
- Jaký objem tisku se ještě vyplatí koupit? Při nízkém objemu a převážně černobílém tisku bývá koupě často rozumnější. Přesná hranice závisí na ceně tonerů, ceně pronájmu, podílu barevného tisku a hodnotě servisu.
- Je toner při pronájmu vždy zahrnut? Ne vždy. V mnoha servisních modelech bývá zahrnut toner, servis a náhradní díly, ale je třeba to ověřit ve smlouvě. Papír bývá často mimo cenu.
- Je pronájem levnější než koupě? Ne automaticky. Pronájem může být výhodný při vyšším objemu, barvě, A3 nebo potřebě servisu. Při nízkém objemu může být dražší, protože platíte fixní paušál.
- Co je důležitější: cena zařízení, nebo cena za stranu? Při delším období je obvykle důležitější cena za stranu. Rozdíl v pořizovací ceně zařízení se při vyšším objemu může ztratit v nákladech na spotřební materiál.
- Vyplatí se koupit repasovanou tiskárnu? Může se vyplatit při nízkém objemu a rozumném servisním riziku. Je ale třeba ověřit záruku, stav válce, dostupnost tonerů a cenu náhradních dílů.
- Má smysl mít záložní tiskárnu? U malé firmy často ano. Levné záložní zařízení může být jednodušší ochranou před výpadkem než drahá servisní smlouva, zejména pokud tisk není kritický pro každodenní provoz.
Závěr
Rozhodnutí mezi koupí a pronájmem se neláme na ceně zařízení, ale na objemu tisku, podílu barvy, nákladu na stranu a hodnotě servisu. Koupě bývá vhodná při nižším objemu, jednodušším černobílém tisku a nízkém riziku výpadku. Pronájem dává smysl tehdy, když firma potřebuje předvídatelné náklady, servisní jistotu, barevný nebo A3 tisk a nechce řešit provoz zařízení vlastními silami.
Nejpraktičtější postup je jednoduchý: spočítejte počet stran za poslední měsíce, rozdělte je na černobílé a barevné, vyžádejte si porovnatelné nabídky a přepočítejte je na čtyři roky. Porovnávejte TCO, ne jen měsíční splátku nebo cenu tiskárny.
Metodická poznámka k cenám
Ceny tiskáren, tonerů, servisních smluv a pronájmů se liší podle země, prodejce, modelu, měny, délky smlouvy a objemu tisku. Tento článek proto nepracuje s lokálním ceníkem, ale s rozhodovacím rámcem. Při reálném rozhodování si vždy vyžádejte konkrétní nabídku pro svůj objem tisku a porovnejte ji s náklady na koupi zařízení, spotřební materiál a servis.
Nejprodávanější náplně do tiskáren Epson
Při vyhodnocení nejprodávanějších náplní nemůžeme zapomenout ani na náplně pro tiskárny a…
Zobrazit článekŠkola volá a my hledáme vhodnou tiskárnu pro studenta
Pokud jste dosud čekali, jak to bude s nástupem do školy a stále neutuchající nákazou COVIDU19 a…
Zobrazit článekEkologické tiskárny mají zelenou
Je toho mnoho, čím se dá přispět k životnímu prostředí, bez zásadního snížení uživatelského…
Zobrazit článekAlternativní náplně do tiskárny (odzkoušeno za vás)
Dlouhé období jsem používala výhradně originální náplně do tiskárny od výrobce. Tato nákladná…
Zobrazit článekZlaté a stříbrné tonery Ricoh
Společnost Ricoh uvedla na trh nové tonery a tentokrát ve stříbrném a zlatém provedení. Tyto dva…
Zobrazit článekProč a který antivirus používat?
Nejspolehlivější nebo jednou z nejspolehlivějších možností ochrany zařízení připojujících se k…
Zobrazit článekKrach FTX: Co se pokazilo na Krypto burze
Kryptomenová burza FTX a její zakladatel a bývalý generální ředitel Sam Bankman-Fried se postarali…
Zobrazit článekCloudové monitorovaní tiskových kazet: Efektívni řešení pro firemní i domácí prostředí
V dnešní době, kdy dochází k dynamickému rozvoji technologií, je efektivní správa tiskových zdrojů…
Zobrazit článekWindows 11 a nastavení tiskárny
Před několika dny vydal Microsoft novou verzi operačního systému Windows 11. Tato verze přináší…
Zobrazit článekTisk dokumentů a správně zvolený typ písma
Málokdo z nás při běžném tisku řeší typ a velikost písma. Většinou se spoléháme na výchozí…
Zobrazit článekJak ochránit vaši firemní tlač před kybernetickými hrozbami
V současnosti zaznamenáváme rapidní nárůst využívání síťových tiskáren v moderních kancelářích a…
Zobrazit článekVše, co potřebujete vědět o instalaci tiskárny v Linux Mint
Pokud jste se obávali, že připojení tiskárny v Linuxu vyžaduje znalost prostředí Linuxu a krkolomné…
Zobrazit článek