Zdieľať

Jak si reálně spočítat roční náklady na tisk

Zdieľať

Tiskárnu dnes najdete téměř v každé domácnosti i firmě. Mnozí při jejím nákupu porovnávají cenu zařízení, rychlost tisku nebo značku. Jen málokdo si ale položí zásadní otázku: Kolik mě bude tisk stát za celý rok?

Právě zde vzniká největší rozdíl mezi levným a drahým tiskem. Zařízení za 2 200 Kč může být ve výsledku dražší než model za 6 000 Kč. Rozhodují totiž náplně, frekvence tisku, způsob používání a i drobnosti, které si běžně neuvědomujeme.

V tomto článku si krok za krokem ukážeme, jak si přesně spočítat roční náklady na tisk doma i v kanceláři.

Proč je cena tiskárny nejméně podstatný údaj

Výrobci často prodávají tiskárny s minimální marží. Zisk generují hlavně na spotřebním materiálu – tonerech a inkoustových kazetách. Tento model je podobný jako u holicích strojků nebo kapslových kávovarů.

Doporučujeme

Zjednodušeně řečeno: levná tiskárna může mít často drahé náplně a dražší tiskárna může mít levnější tisk na stránku

Pokud chcete znát skutečné náklady, musíte přestat sledovat cenu zařízení a začít počítat cenu za jednu vytištěnou stránku.

Základ výpočtu: cena za jednu stránku

Každý výrobce uvádí výtěžnost náplně. Ta se standardně počítá při 5% pokrytí stránky (což odpovídá běžnému textovému dokumentu).

Příklad:

Cena toneru: 2 000 Kč

Výtěžnost: 2 000 stran

Výpočet:

2 000 Kč ÷ 2 000 stran = 1 Kč za stránku

To znamená 1 Kč za jednu černobílou stránku.

Je důležité si uvědomit, že jde o teoretickou hodnotu. Pokud tisknete grafy, obrázky nebo tmavé dokumenty, reálná cena může být vyšší.

 

Krok 1: Zjistěte, kolik stran ročně vytisknete

Tohle je nejčastější chyba. Lidé nevědí, kolik tisknou.

Odhad si můžete udělat takto:

Domácnost:

20 stran měsíčně = 240 stran ročně

50 stran měsíčně = 600 stran ročně

100 stran měsíčně = 1 200 stran ročně

Malá kancelář:

500 stran měsíčně = 6 000 stran ročně

1 000 stran měsíčně = 12 000 stran ročně

Pokud má vaše tiskárna počítadlo stran, zkontrolujte aktuální stav a odečtěte hodnotu před rokem. Bez přesného počtu stran se k reálnému číslu nedostanete.

 

Krok 2: Vypočítejte roční náklady na náplně

Teď vezmeme cenu za jednu stránku a vynásobíme ji počtem stran ročně.

Modelový příklad – domácnost:

Cena za stránku: 1 Kč

Roční objem: 600 stran

1 × 600 = 600 Kč ročně

To vypadá přijatelně.

Druhý scénář:

Cena za stránku: 2,25 Kč

Roční objem: 600 stran

2,25 × 600 = 1 350 Kč ročně

Rozdíl je 750 Kč ročně.

Za 5 let je to 3 750 Kč.

A to stále mluvíme o nízkém objemu tisku.

 

Krok 3: Nezapomeňte na barevný tisk

Barevný tisk je výrazně dražší. Inkoustové tiskárny používají více kazet (cyan, magenta, yellow, black). Barevné laserové tiskárny používají čtyři tonery.

Příklad:

Černý tisk: 1 Kč za stránku

Barevná stránka: 3,50–5 Kč

Pokud tisknete 100 barevných stran měsíčně:

4 Kč × 1 200 stran ročně = 4 800 Kč ročně

Barevný tisk dokáže roční rozpočet výrazně navýšit.

 

Krok 4: Zohledněte životnost zařízení

Každá tiskárna má doporučený měsíční objem tisku. Pokud ho překračujete, zařízení se opotřebovává rychleji.

Laserové tiskárny mají obvykle vyšší životnost než levné inkoustové modely.

Pokud levná tiskárna vydrží 3 roky a dražší 6 let, je třeba rozdíl rozpočítat do ročních nákladů.

Příklad:

Tiskárna za 3 000 Kč na 3 roky = 1 000 Kč ročně

Tiskárna za 7 500 Kč na 6 let = 1 250 Kč ročně

Rozdíl je jen 250 Kč ročně, ale druhá může mít výrazně nižší náklady na tisk.

 

Krok 5: Spotřeba energie

Laserové tiskárny mají vyšší příkon při tisku, ale moderní modely mají úsporný režim.

U běžného domácího tisku je roční spotřeba energie nízká, ale v kanceláři se může pohybovat v desítkách až stovkách korun ročně.

Energetická třída zařízení a režim spánku hrají větší roli, než si mnozí uvědomují.

 

Krok 6: Skryté náklady

Tady se dostáváme k části, kterou většina výpočtů ignoruje.

Mezi skryté náklady patří:

  • čisticí cykly inkoustových tiskáren
  • nevyužitý inkoust při zasychání
  •  výměna válce nebo zobrazovací jednotky u laserových modelů
  • servis mimo záruku
  • papír (hlavně při vyšším objemu tisku)

U inkoustových tiskáren může zasychání zvýšit reálné náklady o 10–20 %.

 

zdroj: canva

Modelový roční výpočet – domácnost

Představme si běžnou domácnost:

800 černobílých stran ročně

200 barevných stran ročně

Cena za černobílou stránku: 1,25 Kč

Cena za barevnou stránku: 4,50 Kč

Výpočet:

800 × 1,25 = 1 000 Kč

200 × 4,50 = 900 Kč

Náplně celkem: 1 900 Kč ročně

Amortizace tiskárny: 1 100 Kč ročně

Energie a drobné náklady: 350 Kč ročně

Celkové roční náklady: cca 3 350 Kč

To znamená více než 270 Kč měsíčně.

Modelový roční výpočet – malá kancelář

10 000 stran ročně

Cena za stránku: 0,90 Kč

10 000 × 0,90 = 9 000 Kč

Amortizace profesionální tiskárny: 1 700 Kč ročně

Servis a energie: 1 900 Kč ročně

Celkové náklady: cca 12 600 Kč ročně

Při vyšším objemu tisku rozhodují haléře za stránku.

Proč se vyplatí počítat dopředu

Pokud je rozdíl v ceně za stránku 0,75 Kč a tisknete 10 000 stran ročně:

0,75 × 10 000 = 7 500 Kč ročně

Za 5 let je to 37 500 Kč.

To je cena nové kvalitní tiskárny.

Jak si udělat vlastní výpočet

Postup je jednoduchý:

  1. Zjistěte roční počet vytištěných stran
  2. Zjistěte cenu a výtěžnost náplní
  3. Spočítejte cenu za jednu stránku
  4. Vynásobte ročním objemem
  5. Připočítejte amortizaci zařízení
  6. Odhadněte energii a servis

Výsledkem je reálné číslo, které vám ukáže, zda tisknete efektivně.

Kdy se vyplatí vyměnit tiskárnu

Zvažte výměnu, pokud:

  • cena za černobílou stránku přesahuje 2 Kč
  • tisknete více než doporučený objem
  • náplně tvoří většinu nákladů
  • zařízení vyžaduje častý servis

Někdy se investice do výkonnější tiskárny vrátí za méně než dva roky.

Závěr

Roční náklady na tisk nejsou jen o ceně toneru. Jsou kombinací:

  • ceny za stránku
  • objemu tisku
  • životnosti zařízení
  • typu technologie
  • způsobu používání

Většina lidí počítá jen cenu náplně. To je ale jen část příběhu. Pokud si výpočet uděláte správně, získáte kontrolu nad rozpočtem a vyhnete se jedné z nejčastějších chyb – koupi levné tiskárny s drahým provozem. Přesná čísla mění rozhodnutí. A u tisku rozhodují haléře.

Blog Ďalšie zaujímavé články
Recenze Naši spokojení zákazníci

Hledáte garanci kvality? Namísto dlouhých slibů necháváme mluvit naše klienty.

Váš nákupní košík
Nákupní košík neobsahuje položky
TonerDepot.cz
Přihlášení
Nemáte účet? Registrujte se teď
Menu