Zdieľať

Hledáme spolehlivou tiskárnu pro malou soukromou firmu

Zdieľať

V malém podniku, kde pracuje jen pár zaměstnanců, je spolehlivá tiskárna nutností. Podnikatel se dvěma nebo třemi uživateli potřebuje zařízení, které zvládne přibližně 300 až 500 stran dokumentů měsíčně. Většinou jde o faktury, smlouvy a další černobílé dokumenty.

V takovém prostředí stojí za to přemýšlet nejen o rychlosti a kvalitě tisku, ale také o funkcích, které mohou usnadnit každodenní práci, jako je skenování, kopírování nebo možnost připojení k síti. MFP jsou často ideální volbou, protože kombinují několik zařízení do jednoho kompaktního řešení, což šetří místo a zjednodušuje údržbu.

Při výběru tiskárny je také důležité zvážit typ technologie. Černobílé laserové tiskárny jsou vhodné pro rychlý černobílý tisk dokumentů s nízkými provozními náklady. Laserové MFP rozšiřují tuto funkci o kopírování, skenování a často i faxování, přičemž zachovávají rychlé rychlosti tisku.

Naopak barevné inkoustové tiskárny s tankovým systémem umožňují tisknout barevné materiály za nízkou cenu na stránku a jsou vhodné pro dokumenty, které vyžadují barevnou vizualizaci, například prezentace nebo marketingové materiály.

Doporučujeme

Vybrali jsme modely vhodné pro malou kancelář, které splňují tato kritéria pro tisk formátu A4. Všechny podporují bohaté možnosti připojení, včetně bezdrátového připojení. Jsou také na stejné pozici díky podpoře automatického oboustranného tisku.

 

zdroj: canva

HP LaserJet MFP M234sdw černobílá malá firemní laserová tiskárna

HP LaserJet MFP M234sdw je moderní monochromatická laserová tiskárna, která kombinuje kompaktní design s vysokou spolehlivostí. Tento model je navržen především pro malé kanceláře a podnikatele, kteří potřebují tisknout převážně černobílé dokumenty. Tiskárna poskytuje rychlou rychlost tisku až 30 stran za minutu a vysoce kvalitní výstupy s rozlišením 1200 x 1200 dpi, což zaručuje ostré texty a jasné grafy.

HP LaserJet MFP M234sdw

Tiskové kazety jsou  tonerové kazety HP 135A/ HP W1350A  s výtěžností 1100 stran nebo  tonerové kazety HP 135X/ HP W1350X s vysokým výnosem 2400 stran. Tyto záruky zaručují méně častou výměnu a nižší provozní náklady. Hlavními výhodami jsou kompaktnost, snadné připojení k síti a energetická efektivita. Nevýhodou může být absence barevného tisku nebo méně pokročilé možnosti skenování a kopírování, které jsou omezené ve srovnání s multifunkčními modely.

Brother DCP-L5510DN Monochromatická multifunkce laseru

Brother DCP-L5510DN je univerzální laserový MFP vhodný pro malé a střední podniky. Kromě černobílého tisku nabízí také oboustranný tisk, automatické podávání dokumentů a síťové připojení, což usnadňuje sdílení mezi více uživateli. Rychlost tisku dosahuje až 40 stran za minutu, zatímco kvalita textu zůstává jasně definovaná.

Tento model je ideální pro firmy, kde se tisknou faktury, smlouvy nebo interní dokumenty. Toner kazety Brother TN3600  mají výtěžnost 3000 stran a  tonerové kazety Brother TN3600XL (6000 stran) umožňují delší provoz bez nutnosti časté výměny. Mezi klady patří spolehlivost, robustní konstrukce a vysoká rychlost tisku, nevýhodou může být vyšší počáteční cena a objemnější rozměry, které vyžadují více prostoru v kanceláři.

Epson EcoTank L6370 Barevný inkoustový multifunkční systém s tankovým systémem

Pro firmy, které potřebují barevný tisk s nízkými provozními náklady,  je Epson EcoTank L6370  ideálním řešením. Tento model používá tankový inkoustový systém, který výrazně snižuje náklady na stránku a umožňuje tisknout velké množství dokumentů bez častého doplňování. Tiskárna podporuje jak barevný tisk, tak skenování a kopírování, nabízí rozlišení až 4800 x 1200 dpi, což zajišťuje ostré a vysoce kvalitní barevné výstupy.

Výhodou tohoto zařízení je nízká cena inkoustu, podpora Wi-Fi a možnost tisknout z mobilních zařízení. Nevýhodou může být nižší rychlost tisku ve srovnání s laserovými modely a mírně vyšší cena zařízení.

Nejlepší poměr cena/výkon pro malý podnik

Pro malý podnik s měsíčním tiskem kolem 500 stran  se Brother DCP-L5510DN ukazuje jako nejlepší poměr výkon/cena. Poskytuje rychlé tiskové rychlosti, spolehlivost, multifunkční funkce a rozumné provozní náklady. Pro firmy, které potřebují barevný tisk, je Epson EcoTank L6370 ideální volbou, zejména pro marketingové dokumenty nebo prezentace.

Tipy pro snížení nákladů a zajištění tisku

Pro snížení nákladů na firemní tisk doporučujeme používat duplexní tisk, optimalizovat nastavení kvality běžných dokumentů a volit zařízení s kazetami s vysokou kapacitou nebo tankovým systémem. Pro bezpečnost dokumentů je vhodné nastavit síťové připojení s heslem, používat šifrovaný tisk a pravidelně aktualizovat firmware tiskárny.

Závěr

Při výběru tiskárny pro malý podnik je zásadní najít rovnováhu mezi rychlostí, spolehlivostí a provozními náklady. Černobílé laserové tiskárny jsou ideální pro rychlý a efektivní tisk černobílých dokumentů. Multifunkční modely přinášejí výhody, jako je skenování, kopírování a síťové připojení, což usnadňuje každodenní práci a sdílení mezi více uživateli. Barevné inkoustové tiskárny s tankovým systémem jsou vhodné pro firmy, které potřebují barevný tisk s nízkou cenou za stránku a běžnými tiskovými objemy.

Stejně důležitým aspektem je bezpečnost tisku. V malých podnicích může být sdílená tiskárna místem, kde se zpracovávají citlivé dokumenty, jako jsou faktury, smlouvy nebo interní zprávy. Doporučuje se používat síťové připojení chráněné heslem, šifrovaný tisk a pravidelné aktualizace firmwaru zařízení. Tímto způsobem se minimalizuje riziko neoprávněného přístupu, úniku dat nebo ztráty důležitých dokumentů. Správné nastavení a pravidelná údržba tiskárny spolu s důrazem na bezpečnost nejen prodlužují životnost zařízení, ale také chrání citlivé firemní informace.

Blog Ďalšie zaujímavé články
Recenze Naši spokojení zákazníci

Hledáte garanci kvality? Namísto dlouhých slibů necháváme mluvit naše klienty.

Váš nákupní košík
Nákupní košík neobsahuje položky
TonerDepot.cz
Přihlášení
Nemáte účet? Registrujte se teď
Menu