Zdieľať

Coworking: kdy dává smysl a komu se skutečně vyplatí

Zdieľať

Ještě před několika lety byl coworking spojován především se startupy, freelancery a představou otevřených kanceláří plných notebooků, kávy a lidí pracujících na „další velké věci". Dnes je situace výrazně odlišná. Coworking se postupně přesunul z řešení pro úzkou skupinu lidí do běžné součásti pracovního trhu.

Změnila se přitom i otázka, kterou si lidé kladou. Dříve zněla: „Co je coworking?" Dnes spíše: „Má pro mě reálný smysl?"

Coworking už dávno není jen pro startupy

Když se coworking začal objevovat ve větším měřítku, byl spojován především se startupovou kulturou a freelancery. Představa byla jednoduchá – malé týmy, nízké rozpočty a potřeba pracovního prostoru bez vysokých vstupních nákladů.

Dnes však coworking využívají i firmy, které ještě před několika lety podobné řešení vůbec nezvažovaly. Důvod je poměrně jednoduchý: způsob práce se změnil.

Doporučujeme

Hybridní model, vzdálená práce a větší flexibilita způsobily, že mnoho firem už nepotřebuje velké kanceláře využívané pět dní v týdnu. Místo jedné centrální kanceláře začínají kombinovat menší prostory nebo umožňují zaměstnancům využívat coworkingová centra v různých městech.

Coworking dnes tedy není jen řešením pro jednotlivce. Často jde i o způsob efektivnější organizace práce.

Nejde o stoly a Wi-Fi, skutečná změna je jinde

Coworking v nejjednodušším vysvětlení znamená sdílený pracovní prostor, ve kterém vedle sebe pracují lidé z různých firem nebo profesí.

Na první pohled může připomínat klasickou kancelář. Najdeš tam pracovní stoly, internet, zasedací místnosti i kuchyňku. Rozdíl ale nespočívá ve vybavení.

Hlavní změna spočívá ve flexibilitě.

U klasické kanceláře často řešíš nájemní smlouvy, vybavení prostoru, energie, internet nebo správu celého provozu. Coworking velkou část těchto starostí přesouvá na provozovatele.

Ty jednoduše přijdeš a pracuješ.

Pro někoho jde o pohodlí, pro jiného o nižší provozní náklady a pro další o možnost získat pracovní prostředí bez potřeby vlastní kanceláře.

 

zdroj: canva

Proč práce z domova někomu funguje a jinému ne

Práce z domova může na první pohled působit jako ideální scénář. Žádné dojíždění, naprostá svoboda a vlastní režim.

Po čase však mnozí narazí na opačný problém.

Představ si freelancera, který pracuje z domova každý den. Na začátku mu naprostá flexibilita vyhovuje. Po několika měsících si ale začne všímat, že pracovní den se zvláštně prodlužuje. Začíná v devět, pokračuje po obědě a končí večer odpovídáním na e-maily.

Ne proto, že má víc práce.

Jednoduše proto, že pracovní a soukromý čas se začaly prolínat.

Někteří lidé fungují bez problémů i v takovém režimu. Jiní potřebují fyzicky oddělit místo, kde pracují, od místa, kde odpočívají.

Právě zde může coworking fungovat jako jednoduché řešení. Ne proto, že přináší technologie, ale proto, že pomáhá vytvořit pracovní režim.

Networking zní dobře, realita bývá méně romantická

Když se hovoří o coworkingu, často se skloňují slova jako komunita, networking nebo vyšší produktivita.

Je ale třeba oddělit marketingové představy od reality.

Ano, coworking může zvýšit šanci na nové kontakty. Můžeš potkat lidi z podobných oblastí, vyměnit si zkušenosti nebo narazit na spolupráci, která by jinak nevznikla.

To ale neznamená, že samotná změna pracovního prostoru automaticky přinese nové klienty nebo lepší pracovní výsledky.

Podobné je to i s produktivitou.

Někomu otevřené prostředí pomáhá. Energie kolem dalších lidí může vytvářet pocit pracovního tempa a motivace. Jinému člověku však stejné prostředí produktivitu sníží.

Pokud například pracuješ na úkolech, které vyžadují dlouhá období hlubokého soustředění, neustálý pohyb lidí a rozhovory kolem tebe mohou působit spíše jako rozptýlení.

Coworking dnes často řeší problém firem, ne freelancerů

Zajímavé je, že dnešní růst coworkingových prostorů už nestojí primárně na startupech nebo jednotlivcích.

Představ si firmu se čtyřiceti zaměstnanci, z nichž polovina pracuje z domova tři dny v týdnu. Udržovat velké kancelářské prostory pro všechny může být zbytečně drahé.

Firmy proto začínají hledat jiný model.

Místo jedné velké kanceláře mohou využívat menší flexibilní prostory nebo kombinovat více lokalit podle potřeby.

Ekonomická stránka přitom bývá zajímavější, než se může na první pohled zdát.

Pokud pracuješ sám a doma máš dobré podmínky, coworking bude pravděpodobně nový měsíční výdaj. Pokud ale vedéš menší tým, můžeš ušetřit na vybavení kanceláře, energiích, internetu nebo dalších provozních nákladech.

Důležité proto není porovnávat jen cenu členství.

Důležitější je porovnat celkové náklady.

Ne vždy jde o lepší řešení

Coworking není univerzální recept.

Limity se projeví zejména v případech, kdy pracuješ s citlivými údaji, potřebuješ vysokou míru soukromí nebo trávíš velkou část dne telefonováním a videohovory.

Některé firmy mohou narazit i na méně viditelný problém – budování vlastní firemní kultury. Pokud tým tráví většinu času mezi cizími lidmi a setkává se jen občas, vytváření silného interního prostředí může být náročnější.

Stejně tak platí, že pokud ti práce z domova funguje bez problémů, coworking nemusí přinést výraznou přidanou hodnotu.

Vyplatí se to zkusit?

Budoucnost pravděpodobně nepřinese scénář, ve kterém coworking zcela nahradí kanceláře. Mnohem realističtěji vypadá model, ve kterém bude vedle sebe fungovat více pracovních přístupů.

Část lidí zůstane doma. Část bude pracovat v kancelářích. A část si vybere kombinaci obou možností.

Možná právě to je největší změna, kterou coworking přinesl. Není to nový typ kanceláře. Je to další možnost.

Pokud ti práce z domova funguje, coworking pravděpodobně nepotřebuješ. Pokud ale cítíš, že ti chybí pracovní režim, kontakt s lidmi nebo profesionální pracovní prostředí, několik dní v coworkingu může být jednodušším experimentem než hledání nové kanceláře.

Coworking není řešením sám o sobě. Je to nástroj a jeho hodnota závisí na tom, jaký problém se snažíš vyřešit.

Blog Ďalšie zaujímavé články
Recenze Naši spokojení zákazníci

Hledáte garanci kvality? Namísto dlouhých slibů necháváme mluvit naše klienty.

Váš nákupní košík
Nákupní košík neobsahuje položky
TonerDepot.cz
Přihlášení
Nemáte účet? Registrujte se teď
Menu